Référence CSP: O049250/207001132 Principales fonctions : Gestion administrative / paie : - Assurer l'accueil physique / téléphonique et mail au premier degré, - Suivi arrêtés carrière et registre, ? Classement, ? Envoi en préfecture, ? Transmission au Centre de gestion, - Dossiers des nouveaux agents, ? Création dossier carrière / salaire, ? Saisie situation administrative Logiciel métier/Médecine du travail, ? Réalisation fiches d'absences (Congés, RTT, Récupération). Recrutement : ? Enregistrement des candidatures des recrutements en cours, ? Suivi administratif des recrutements, ? Gestion de la CV thèque. Paie : ? Mise sous pli des bulletins de salaire, ? Etablissement des attestations France travail et certificats de travail, ? Saisie de la masse salariale. - Tâches administratives, - Enregistrement des Autorisations spéciales d'absence sur le logiciel de paie, - Réception et transmission du courrier et des parapheurs, - Assurer le suivi des entretiens professionnels, - Enregistrement des indemnités journalières assurance statutaire et CPAM, - Réaliser la commande de fourniture pour le service, - Suivi des grèves dans les différents services, - Renseigner les mouvements RH pour la lettre interne, - Organisation des pots de départ des agents mutés, - Assurer le suivi des visites médicales des agents, - Réaliser la déclaration de l'indemnisation trimestrielle de la médecine du travail, - Assurer le suivi des évaluations des agents stagiairisés, - Suivi du cumul d'activité, - Archivage, - Envoi des dossiers du personnel à la suite d'une mutation, - Gestion des dossiers de stagiaires (convention en signature, retourné aux établissement, dossier stagiaire). Gestion équipements de protection individuelle (EPI) / vêtements de travail : - Traitement des demandes d'EPI, ? Traitement des nouvelles/renouvellements de dotation, ? Réalisation des commandes auprès du fournisseur, ? Gestion du stock.