Assistant / Assistante administration des ventes 13 - AUBAGNE
Offre n° 213HJQF
Assistant / Assistante administration des ventes
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 septembre 2026
Rattaché(e) à la Direction Commerciale et intégrée à une équipe de 3 ADV, vous intervenez en véritable interface entre les clients, les commerciaux et les services internes de l'entreprise (logistique, comptabilité, direction). À ce titre, vos missions s'articulent autour des axes suivants : Gestion de la relation client et des groupements d'achats - Assurer le suivi quotidien de la relation avec les clients français (revendeurs, distributeurs, artisans) - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des groupements d'achats : suivi des accords-cadres, des conditions commerciales et des spécificités contractuelles propres à chaque groupement. - Répondre aux demandes clients (informations produits, délais, statut de commande, litiges éventuels). Administration des ventes et prise de commandes - Assurer la prise en charge et la saisie des commandes clients, en France jusqu'à leur livraison. - Vérifier la conformité des commandes (tarifs, conditions commerciales, délais, disponibilité produit) avant validation. - Suivre l'avancement des commandes et alerter en cas de risque de retard ou d'anomalie. - Émettre les documents commerciaux nécessaires (confirmations de commande, bons de livraison, factures). - Élaborer et mettre à jour les statistiques liées à l'activité commerciale. - Réaliser les inventaires et saisir les données correspondantes. - Assurer l'achat et le suivi des fournitures. - Prendre en charge et assurer le suivi des litiges liés au transport. Relation avec les commerciaux et dimension opérationnelle - Travailler en binôme avec les commerciaux terrain pour fluidifier le traitement des dossiers clients. - Faire remonter les informations terrain utiles (besoins clients, anomalies récurrentes, opportunités) à la force commerciale et à la direction. - Participer activement au quotidien opérationnel du service : un poste de terrain, exigeant rigueur et réactivité plus qu'une approche uniquement administrative. Dimension technique et financière - Avoir une bonne compréhension des mécanismes comptables de base et des moyens de paiement usuels (traites notamment), pour dialoguer efficacement avec la comptabilité et sécuriser les encaissements. - Assurer le lien avec le service comptable sur le suivi des règlements et la résolution des litiges de facturation, relances clients.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Titres restaurant / Prime de panier
- Primes
- Rémunération à définir selon profil et expérience.
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication d'autres produits chimiques n.c.a.
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Commercial / chasseur Protection Incendie (H/F)
CHUBB SECURITE - 13 - Aix-en-Provence
Chubb Fire & Security France est un acteur majeur de la protection des personnes et des biens. Nous proposons une offre globale couvrant la protection incendie, la sécurité incendie et la sûreté...
CDI - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
AGENT CALL CENTER /ASSISTANT(E) COMMERCIALE (H/F)
OFFICE DEPARTEMENTAL D'EDUCATION ET DE L - 83 - TOULON
Avec l'Odel, ce sont chaque année plus de 20 000 jeunes qui bénéficient des séjours de vacances, centres de loisirs et classes de découvertes. L'Odel organise également des formations BAFA/BAFD, des...
CDD - Temps plein
Publié aujourd'hui
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant de gestion (H/F)
83 - Ollioules
Assistant(e) de Gestion en charge de : o Ressources humaines : Etat de besoin en personnel en lien avec la production Contrats d'intérim Recollement et ctrl des documents administratifs ...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Adjoint / Adjointe au responsable de l'administration des ventes (H/F)
POLARIS ENERGIES - 13 - MARSEILLE
Adjoint / Adjointe au Responsable de l'Administration des Ventes Contrat : CDI Missions principales Rattaché(e) au Responsable de l'Administration des Ventes, vous participez à la gestion...
CDI - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant commercial (f/h) (H/F)
RANDSTAD - 13 - Gardanne
Rattaché au Responsable Administratif et Financier, vous intégrez une équipe à taille humaine. Vous assurez la gestion administrative globale du cycle de vente des véhicules neufs (VN), de la prise...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - CDI 35h - (H/F)
OSATEC - 13 - ROQUEVAIRE
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - CDI 35h Entreprise de propreté en pleine expansion, basée dans les Bouches-du-Rhône, secteur Roquevaire, recherche dans le cadre de son...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
CARRERA - 13 - AIX EN PROVENCE
Rattaché(e) au service commercial, vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches administratives. Vous effectuerez notamment les missions suivantes : - En priorité, vous aurez en charge la Gestion...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant commercial (H/F)
MANPOWER FRANCE - 13 - Ciotat
Reconnu.e pour votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités, vous souhaitez découvrir un environnement unique sur le lieu emblématique de La Ciotat ? L'une des entreprises...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Chargé(e) d'administration des ventes (h/f) (H/F)
MAILINBLACK - 13 - Marseille 2e Arrondissement
Objectif principal Le ou la chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) a pour rôle principal de valider les commandes et les contrats clients. Il ou elle gère également les aspects administratifs...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant ADV (H/F)
TAM GROUPE - 13 - Rousset
TAM GROUPE est spécialisé dans la fabrication et la commercialisation des produits de chimie pour la construction, d'accessoires pour le béton armé et d'accessoires de levage et de fixation pour les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



