Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F) 13 - AIX EN PROVENCE
Offre n° 213MXGP
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 08 septembre 2026
Nous recherchons une personne dynamique, souriante, organisée et ayant un réel sens du commerce et du service client. Plus qu'un simple poste administratif, nous recherchons une véritable commerçante capable d'accueillir, conseiller et accompagner nos élèves tout au long de leur parcours de formation. Vous occuperez un poste clé au sein de l'entreprise, à l'interface entre les élèves, les enseignants, les partenaires et la direction. Vos missions seront notamment : Accueil physique, téléphonique et digital des clients. Information, conseil et vente des différentes formations proposées par l'auto-école. Gestion et suivi des prospects. Élaboration des devis et contrats. Constitution, vérification et suivi des dossiers administratifs et ANTS. Gestion des financements (CPF, France Travail, OPCO, etc.). Planification des leçons de conduite, formations et examens. Gestion des plannings des enseignants, des véhicules et des examens. Coordination entre les élèves, les enseignants et la direction. Facturation, encaissement et suivi des règlements. Relance des impayés. Classement et archivage des documents administratifs. Participation au respect des procédures réglementaires et qualité. Participation au développement commercial de l'agence. Nous recherchons idéalement une personne titulaire d'un Bac +2 (BTS MCO, BTS NDRC, BTS Gestion de la PME, BTS SAM ou équivalent). Toutefois, une expérience significative dans la vente, l'accueil clientèle, le secrétariat commercial ou la gestion administrative pourra être valorisée en lieu et place du diplôme. Une expérience dans l'un des domaines suivants sera particulièrement appréciée : Vente en magasin ou boutique. Commerce et relation clientèle. Secrétariat commercial. Accueil en entreprise. Hôtellerie-restauration. Centre d'appels ou téléconseil. Auto-école ou organisme de formation. Nous recherchons une personne : Souriante et accueillante. Dotée d'un excellent relationnel. Ayant une véritable fibre commerciale. Organisée et rigoureuse. À l'aise avec les outils informatiques. Capable d'apprendre rapidement de nouveaux logiciels. Capable de travailler dans un environnement utilisant simultanément plusieurs outils numériques. Dynamique, polyvalente et autonome. Appréciant le travail en équipe. Expérience souhaitée : 2 ans minimum dans l'accueil, la vente, le commerce, le secrétariat ou la relation clientèle. Poste en CDI à temps complet (35 heures). Horaires habituels : du mardi au samedi, avec une amplitude généralement comprise entre 10h00 et 18h00/19h00 selon les besoins de l'agence. Prise de poste dès que possible. Nous proposons : Une entreprise en pleine croissance. Une équipe dynamique et bienveillante. Un poste polyvalent avec de réelles responsabilités. Une formation à nos outils et méthodes de travail. Des perspectives d'évolution pour les profils investis. Avantages : Tickets restaurant. Chèques vacances. Mutuelle d'entreprise avantageuse. Comité Social et Économique (CSE). Plan d'Épargne Entreprise (PEE). Plan d'Épargne Retraite (PER). Événements et moments de convivialité organisés par l'entreprise. À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Vous aimez le contact humain, le commerce, l'organisation et le travail en équipe ? Rejoignez FAMILY PERMIS et participez à notre développement !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Travail le samedi - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2106.0 Euros
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Analyser les besoins des clients
- Assurer la conformité des pratiques commerciales
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Assurer le support commercial : campagne de fidélisation de la clientèle
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Développer et fidéliser la relation client
- Développer l'esprit d'équipe
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les réclamations et assurer un suivi de qualité
- Optimiser le parcours client
- Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
- Traiter les demandes spéciales des clients
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Animateur commercial (H/F)
13 - Marseille 8e Arrondissement
Nous recherchons vendeurs pour assurer la promotion de vente de plats cuisines auprès de la clientèle . Vous serez amenés a accueillir, servir , valoriser et mettre en avant nos produits. Il faudra...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
ANIMATEUR / ANIMATRICE COMMERCIAL - TEMPS PARTIEL (H/F)
WELLJOB - 13 - LES PENNES MIRABEAU
Votre Agence Welljob Vitrolles a l'offre qu'il vous faut ! Vous aimez le contact client, les challenges et les environnements dynamiques ? Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e)...
Intérim - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
Intérim
Temps partiel(déjà vu)
Animateur commercial (H/F)
13 - Aix-en-Provence
Nous recherchons vendeurs pour assurer la promotion de vente de plats cuisines auprès de la clientèle . Vous serez amenés a accueillir, servir , valoriser et mettre en avant nos produits. Il faudra...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Commercial / Commerciale auprès d'une clientèle d'entreprises (H/F)
ATCF 3D - 13 - MARSEILLE 15
ATCF 3D, est à la recherche d'un(e) apporteur d'affaires (H/F) disponible dans le secteur du 13. Missions : - Démarches et prospecter des entreprises avec des besoins pour des services de...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 18 jours
CDD
Temps partiel(déjà vu)
Assistant ADV F/H (H/F)
AD HOC INTERIM & RECRUTEMENT - 13 - Marseille 2e Arrondissement
AD HOC Intérim & Recrutement vous ouvre les portes d'une nouvelle aventure professionnelle ! Notre client, basé en plein cœur du 2e arrondissement de Marseille, est un spécialiste de l'importation...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 16 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant ADV (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 13 - Vitrolles
Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant ADV : - Saisie de commande dans SAGE 100 - Répondre au standard - Facturation - Sélection des transporteur - Maitrise des outils informatique
Intérim - Temps plein
Publié il y a 19 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante administration des ventes
CBM - 13 - Vitrolles
Rejoignez notre transformation ! TopChrono, leader historique de la livraison express et du dernier kilomètre, entre dans une nouvelle ère ! Face aux mutations du secteur (explosion du e-commerce,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant commercial (H/F)
MANPOWER - 13 - Aix-en-Provence
Assistant(e) commerciale basée sur Aix en Provence, vous serez en charge du suivi fonctionnel de la demande d'offre entrante pour plusieurs agences des Pôles construction Provence et Côte d'azur. Vos...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 3 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
METALPRO - 13 - MARSEILLE
Vos principales missions : ADMINISTRATIVES : - Saisies dans le logiciel EBP et suivi des bons d'interventions, des demandes de devis et des relances clients - Gestion des dossiers SAV - Suivi des...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)
LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR - 13 - Berre-l'Étang
Nous sommes à la recherche d'un Assistant de gestion service client (H/F) pour l'un de nos clients. Vous aurez pour mission : Répondre aux requêtes des clients relatives aux prestations de...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 12 jours
Intérim
Temps plein
Découvrez d'autres services web

Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.

B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.

Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.

Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)


.



