Référence CSP: O033250/211000396 Sous la direction de la Directrice Générale des Services, l'agent exercera, à temps complet 35/35 et sur 4 jours/semaine, les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public - Réalisation de travaux de bureautique et de secrétariat - Réalisation de travaux de comptabilité publique - Appui au service de l'Etat Civil - Missions liées à l'activité du CCAS ACCUEIL ET ORIENTATION DU PUBLIC - Répondre aux appels téléphoniques, renseigner et orienter le public - Assurer l'accueil physique des usagers, les orienter vers les services compétents (organismes internes ou extérieurs) - Contribuer au traitement des demandes formulées SERVICE A LA POPULATION En soutien auprès de l'agent délégué à l'Etat Civil : - Répondre aux demandes de publicité d'actes de l'Etat Civil en veillant au respect des règles de publicité - Effectuer la rédaction des actes de l'Etat Civil (reconnaissance, naissance, décès...) - Réaliser les formalités administratives consécutives au traitement des actes - Réception et traitement des demandes de recensement citoyen - Gestion des photocopies aux administrés et aux associations SECRETARIAT - Réceptionner le courrier, procéder à son enregistrement et à l'affranchissement du courrier départ - Assurer les commandes et la gestion du stock des fournitures de bureau - Réalisation de diverses tâche de secrétariat : rédaction de courriers (secrétariat du Maire / réponses aux administrés) - Classement, archivage TRAVAUX COMPTABLES - Mandatement des factures de fonctionnement - Facturation cantine - Facturation marché municipal - Facturation des loyers des logements communaux MISSIONS LIEES A L'ACTIVITE DU CCAS - Gestion des domiciliations - Gestion des obligations alimentaires - Gestion de la facturation des loyers de la résidence autonomie - Divers travaux de secrétariat TACHES SECONDAIRES - Enregistrer les déclarations d'incinération, de feux d'artifice, de survol de drônes... - Traiter les demandes d'occupation du domaine public (stationnement camion-outillage, autorisations de vide-greniers, taxis...)