POSTE : Responsable d'Exploitation des Bâtiment & Sécurité H/F DESCRIPTION : L'IÉSEG est une Grande École de Management, reconnue pour son excellence académique et sa dimension internationale. Avec un effectif de plus de 600 salariés permanents et 8450 étudiants répartis sur ses campus de Lille et Paris, l'IESEG est classée à la 23ème place des meilleurs Masters in Management 2024 au niveau international, et 6ème meilleure école française par le Financial Times. Rejoindre l'IÉSEG c'est : - Intégrer une organisation engagée en matière de RSE, avec des valeurs fortes et un projet d'entreprise porteur de sens, - Évoluer dans un environnement multi-culturel et en mouvement permanent, - Accompagner le développement de l'école, - Développer ses compétences. L'IÉSEG recrute pour son Département des Services Généraux & Intendance, sur le campus de Paris un(e) : Responsable d'Exploitation des Bâtiment & Sécurité (H/F) Descriptif du poste : Au sein de la Direction des Services Généraux, et sous la responsabilité de la Facility Manager du campus, vous aurez pour principales missions de : - Assurer la maintenance préventive et curative des bâtiments du campus (20 000 m²) - Assurer l'exploitation technique des énergies, fluides et équipements, ainsi que le reporting dans le cadre de notre démarche RSE - Veiller au bon fonctionnement des sites, en termes de prévention des risques et de sécurité avec les acteurs internes et externes de l'école - Piloter les travaux de nos bâtiments - - Manager l'équipe de maintenance interne, ainsi que les mainteneurs externes Afin d'y parvenir vos missions seront les suivantes : - Gérer et superviser les contrats d'exploitation, de maintenance et de sécurité des bâtiments (chauffage, électricité, ascenseurs, SSI, gardiennage) - Animer et suivre le Plan Annuel de Maintenance (PAM) - Piloter et coordonner des projets en matière de maintenance & travaux des bâtiments - Contrôler la bonne exécution et réceptionner les chantiers menés par les entreprises extérieures dans le respect des règles de sécurité (rédaction de plan de prévention, suivi des PDP annuels) - Gérer l'outil de « ticketing maintenance » : affectation, suivi et clôture des tickets avec saisie des informations nécessaires au suivi statistique - Garantir la sécurité et la sûreté des personnes au sein du campus : - Assistance aux personnes, aux secours et aux forces de l'ordre, - Sécurité incendie (tests, surveillance des alarmes, levée de doute, exercices d'évacuation), - Superviser les acteurs Sûreté/Incendie (rondes de surveillance, contrôle des entrées et des sorties, vidéosurveillance, respect du règlement, dégradation, vol, incivilités) - Analyser les risques et apporter des plans d'amélioration/évolution en matière de : - Exploitation des bâtiments - Protection des personnes - Sécurité incendie des biens - Consignes et procédures de sécurité de l'établissement, qu'elles soient permanentes ou temporaires - Assurer et suivre les contrôles réglementaires, préparer les commissions de sécurité, tenir à jour les registres de sécurité - Être garant du respect des règles d'accessibilité (PSH) des bâtiments (suivis, mise en place de chantiers d'amélioration, suivi des évolutions réglementaires) - S'assurer de la gestion des accès au sein des services généraux, ainsi que de la gestion des clés et de l'organigramme - Coordonner, avec empathie, la transversalité inter services au travers des événements IESEG Profil : - Formation de niveau Bac +3 à Bac +5, avec expérience d'au moins 3 ans dans le management d'équipe technique, de projets techniques, dans l'environnement du BTP ou au sein de services techniques. - Techniques de conduite d'opérations et de projets - Bonne connaissance technique dans les domaines du bâtiment et de son exploitation (installations électriques, CVC, SSI) - De bonnes bases sur l'ingénierie du bâtiment en clos / couvert - Maîtrise des règles de passation et de suivi de contrats de maintenance - Maîtrise de la réglementation de sécurité et d'accessibilité dans les établissements recevant du public (ERP) - Bonne connaissance des règles d'hygiène et de sécurité au travail - Maîtrise des outils informatiques Compétences - Sens approfondi du diagnostic et de l'expertise, - Expérience dans la gestion de projets, - Capacité à coordonner transversalement des personnes et à travailler en équipe avec plusieurs interlocuteurs, - Capacité d'adaptation, - Capacité à analyser et à prioriser, - Sens de l'écoute et de la négociation, - Force de propositions, esprit d'initiative, - Qualités rédactionnelles, - Capaci