POSTE : Assistant Bilingue H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client assistant(e) faculté bilingue anglais (F/H) L'Assistant de Faculté est chargé de fournir un soutien administratif et technique de qualité à un groupe de professeurs, facilitant ainsi leur enseignement et leur recherche. Il/elle remplit de manière autonome des tâches spécifiques pour les membres de la faculté, tout en étant rattaché à l'Area Manager. Il/elle doit répondre à différentes demandes variées et souvent des délais très brefs et en veillant à ce que tous les délais soient respectés. Le titulaire du poste sera responsable des tâches essentielles suivantes : 1.Course administration : Travailler en collaboration avec la faculté, en anticipant toutes les exigences du cours. Interagir avec les intervenants, les tuteurs, les assistants d'enseignement et les correcteurs. Compiler et vérifier le dossier du cours. Soumettre le matériel pour l'autorisation/la validation des droits d'auteur à l'aide d'un outil en ligne. Assurer la liaison avec les équipes de l'imprimerie, de l'informatique, du multimédia et des services du campus. Organiser la logistique des simulations, des quiz et des exercices. Créer et mettre à jour les sites Web des cours ; gérer les sondages en ligne. Assurer la liaison avec les équipes du département Degree Programmes pour le bon déroulement de la logistique des examens. Compiler, vérifier et entrer les notes dans le système avec la plus grande responsabilité et confidentialité. 2.Office Administration : Organiser des réunions, des appels vidéo et des conférences téléphoniques (en interne et en externe). Coordonner les préparatifs des déplacements pour les professeurs : les conférences et autres déplacements (visas, passeports etc.). Demander des budgets pour les conférences sur le campus et hors du campus. Filtrer, traiter et suivre les dépenses professionnelles des professeurs. Concevoir, mettre à jour et relire des documents. Traiter des agendas multiples et complexes. Traduire occasionnellement des lettres et/ou de courts documents non techniques. Contribuer au processus administratif du comité d'évaluation des professeurs. PROFIL : Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 3 années d'expérience. Le candidat idéal doit avoir le profil suivant : Minimum 3 ans d'expérience dans un domaine similaire. Diplôme universitaire technique/diplôme administratif. Excellent niveau d'anglais, maîtrise du français. Excellent sens de l'organisation et souci du détail. Très flexible et adaptable. Sens de l'initiative et proactivité. Capacité à établir des priorités, à fixer et à respecter les délais. Excellent esprit d'équipe et capacité à travailler de manière autonome. Excellentes compétences informatiques.