Description : Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous serez au cœur de l'activité de l'agence et participerez activement à son bon fonctionnement. VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT : * Gérer le courrier, les mails, les appels téléphoniques et les lettres recommandées * Rédiger, mettre en forme et classer les documents administratifs (courriers, PV, audits, satisfaction client, etc...) * Suivre et relancer les retards clients * Préparer et suivre les dossiers administratifs (sous-traitants, appels d'offres, contrats, accueil des nouveaux arrivants) * Mettre à jour et suivre divers tableaux administratifs (absences, inventaires matériels, suivi du personnel) * Coordonner et organiser les commandes (fournisseurs, frais généraux, vêtements de travail, véhicules) * Apporter un soutien administratif aux services Travaux et Maintenance (demandes d'intervention, suivi d'actions, comptes rendus) Profil recherché : Pour réussir et vous épanouir dans ce poste : Vous devez faire preuve de :  * Capacité d'organisation, de planification et de gestion des priorités * Rigueur, précision et sens du détail dans le traitement administratif et documentaire * Esprit d'équipe, polyvalence et capacité à apporter un soutien transversal aux différents services Votre profil : * Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire * Excellente maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (ERP, suivi administratif, comptabilité) * Solides capacités de communication écrite et orale, avec un véritable sens du service client * Connaissances en gestion administrative du personnel et suivi RH (absences, formations, visites médicales) Poste à 80%, évolutif vers un temps plein.   _Envie de relever le défi ?_ Si vous vous reconnaissez dans ce profil, ce poste vous offrira l’opportunité d’évoluer dans un cadre stimulant et dynamique. POSTULEZ DÈS MAINTENANT et contribuez activement à notre succès collectif !