POSTE : Assistant de Gestion Administrative H/F DESCRIPTION : Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant de gestion administrative (H/F) 1. Accueil & Secrétariat - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs - Gestion des appels entrants et transfert aux interlocuteurs concernés - Gestion du courrier et des colis (envoi/réception) - Archivage des documents anciens 2. Support à la Gestion Commerciale - Collecte des documents administratifs annuels - Mise à jour et qualification de la base de données (DOLONIS) - Envoi de documentations commerciales - Assistance à la préparation des devis - Veille et suivi des appels d'offres (administratif et décisionnel) - Enregistrement des commandes clients - Mise à jour des tarifs fournisseurs - Animation des réseaux sociaux (LinkedIn) 3. Support Technique & Logistique - Création et suivi des dossiers techniques clients - Suivi planning des équipes et information aux clients - Commandes fournisseurs et vérification des factures - Réception et contrôle des livraisons - Gestion des moyens logistiques (nacelles, colis, intérim, etc.) - Collecte des PV de réception et envoi des certificats de conformité - Réalisation de plans techniques (VISIO, AutoCAD, etc.) - Suivi des contrats de maintenance 4. Gestion Administrative & Financière - Émission des factures clients et suivi des règlements - Paiement des fournisseurs et relances clients - Contrôle des feuilles d'heures, notes de frais, tickets restaurant - Suivi RH : congés, arrêts, habilitations, permis, véhicules, badges, assurances - Suivi de la trésorerie et des tableaux de bord (commandes, marges, commissions, etc.) - Gestion des relations avec l'OPCO et la comptabilité externe Le profil ? Il est attendu que vous soyez suffisamment expérimenté, e pour être en mesure d'être rapidement opérationnel, le La polyvalence est l'une des qualités incontournables de ce poste ainsi que le fait d'être à l'aise avec l'outil informatique et avoir déjà officié sur des ERP. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 3 mois PROFIL :