Référence CSP: O058250/213000930 Sous l'autorité de la Direction Générale, l'agent expérimenté à l'accueil de la population, état civil, élections, cimetière, garantit le bon accueil et l'expertise juridique et procédurale dans le traitement des demandes de dossiers dont le service à la charge, pour la population. En binôme, participe aux missions dédiées aux agents de l'accueil de la mairie : - Garantir un accueil et un renseignement au public de qualité dans le respect des délais impartis, - Assure le bon suivi des demandes en matière d'état civil, - Assure la gestion administrative des dossiers liés à l'activité funéraire, en l'absence du gestionnaire - Assiste l'officier d'état civil lors des célébrations des cérémonies de mariages et parrainages civils, - Assure le recensement militaire, - Assure l'ensemble de l'organisation des élections politiques - Assure la gestion du courrier postal de la mairie, filtre et oriente les courriels - Assure les missions de régisseur suppléant pour les règlements des familles ÉTAT CIVIL : (en binôme) - Réception et rédaction des déclarations de reconnaissance, de changement de nom, prénom, de naissance, de mariage et de décès, PACS - Participation à la gestion administrative du domaine funéraire (achats, renouvellements, mise à jour des concessions...en lien avec le gestionnaire du cimetière) - Établissement des duplicatas des livrets de famille - Traitement des demandes d'actes d'état civil, des avis de mentions dans le respect des délais RECENSEMENT : - Traitement des attestations d'accueil - Recensement des jeunes citoyens - Certifications administratives ÉLECTIONS : - Gestion de la liste électorale (inscription, radiation) - Organisation des scrutins (préparation de la Salle, saisie des PV.) - Assurer la permanence électorale ACCUEIL / ADMINISTRATIF : - Participation au fonctionnement du service - Réception du public et délivrance de renseignements - Utilisation du standard téléphonique - Utilisation de la machine à affranchir et de la machine "mise sous plis" - Gestion des fournitures administratives du personnel (gestion stocks, commandes, réception) PORTAILS FAMILLES (en binôme) - Assurer l'accueil des familles, les accompagner au bon usage du portail - Participer à la gestion des inscriptions sur le portail - Commander les repas de façon dématérialisée auprès du prestataire - Pointer et vérifier la facturation avant mise en paiement auprès du service des finances de la ville - Assurer une communication fluide avec les Directions des accueils de loisirs + hiérarchie RÉGIE DE RECETTES - mandataire suppléant - Réception et encaissement des paiements - Clôture et dépôt des comptes, versement DFT - Suivi et gestion des impayés en binôme - Suivi et gestion des TIPI....