Descriptif du poste: VOS MISSIONS : Au sein d’une Direction des Ressources Humaines de 5 personnes, vous assurez le secrétariat du service et vous intervenez sur l'ensemble des champs relatifs à l’administration du personnel. A ce titre, vous intervenez principalement sur : - Le secrétariat du service : accueil physique et téléphonique, prise en charge du courrier entrant / sortant, édition et diffusion des documents administratifs et notes diverses, archivage, gestion des fournitures, mise sous pli et distribution des fiches de paie... - La gestion administrative du personnel, de l’embauche d’un salarié jusqu’à sa sortie des effectifs : formalités d’embauche, rédaction de contrats de travail & d’avenants, suivi des périodes d’essai, médecine du travail, gestion des EPI, affiliation mutuelle/prévoyance, affiliation retraite supplémentaire... - La gestion de la maladie : saisie et suivi des arrêts maladies, suivi des IJSS et des dossiers de prévoyance La liste de ces missions est susceptible d'être complétée en fonction de l'actualité du service. De plus, dans le cadre de la continuité de service, vous pouvez être amené.e à prendre en charge ponctuellement des missions complémentaires. Profil recherché: Vous êtes idéalement issu d'une formation en Ressources Humaines et vous avez impérativement une expérience minimale de 4 ans dans l’administration du personnel. Vos principales qualités sont la rigueur, l’organisation, la polyvalence et la proactivité afin de tenir les échéances règlementaires. Au quotidien, vous faites preuve d’autocontrôle dans vos activités. Vous savez garantir la confidentialité de données sensibles et faire preuve de discrétion. Doté d'un bon relationnel, vous avez de bonnes capacités en communication orale et écrite. Vous êtes également en mesure de partager à temps des informations pertinentes à vos collègues. Enfin, vous maitrisez les outils bureautiques (pack Office / Microsoft 365).