Description du poste : Notre équipe Kalixens RH Clermont-Ferrand, acteur du recrutement local, saura travailler avec vous autour de votre projet professionnel en toute confidentialité et transparence. Notre objectif : faire se rencontrer les bons projets et provoquer l'épanouissement professionnel ! Dans le cadre de son développement, nous recrutons pour une entreprise spécialisée dans l'installation, la maintenance et le dépannage de fermetures industrielles un assistant de gestion et de dépannage (H/F) en CDI. À ce titre, vous aurez pour principales missions : La gestion administrative : - Rédaction, classement et archivage des documents - Suivi des courriers et e-mail - Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil Le suivi comptable : - Saisie des factures clients et fournisseurs - Suivi des règlements et des relances Le suivi du service de dépannage : - Accueil téléphonique des demandes d'intervention - Qualification des demandes (nature du problème, urgence...) - Saisie et suivi des bons d'intervention et factures - Mise à jour des dossiers clients - Interface entre les clients Le suivi RH : - Préparation de l'arrivée des nouveaux salariées - Mise à jour du registre du personnel - Suivi des contrats intérimaires - Interface avec le cabinet de paie Ce poste est à pourvoir en CDI. La rémunération sera à définir en fonction du profil et des expériences du candidat. Description du profil : Formation(s) : Vous êtes issu(e) au minimum d'un Bac+2 de type BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS SAM ou DUT GEA Expérience(s) : Vous disposez d'une première expérience réussie dans un poste similaire, dans le secteur du bâtiment serait un plus Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques - Connaissances en gestion administrative, comptable ou commerciale - Maîtrise d'un logiciel de gestion, idéalement SAGE 50 Savoir-être : - Organisation et autonomie - Aisance relationnelle et discrétion - Capacité à gérer les urgences et à hiérarchiser les tâches - Réactivité et esprit d'initiative Ce poste vous intéresse? Alors envoyez nous votre CV au plus vite !