Office Manager - Gestionnaire Appel d'Offre H/F 94 - VINCENNES
Offre n° 2260946
Office Manager - Gestionnaire Appel d'Offre H/F
94 - VINCENNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 septembre 2024
POSTE : Office Manager - Gestionnaire Appel d'Offre H/F DESCRIPTION : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, société spécialisée le conseil en communication, recherche un(e) Office Manager / gestionnaire d'appels d'offres en CDI Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé à Vincennes. Rattaché(e) au Directeur Général, vos principales missions seront les suivantes : - Fonction d'accueil dans les bureaux, - Gestion des moyens généraux, - Support des consultants pour le volet avant-vente / procédures d'appels d'offres gestion de la détection des marchés via les plateformes de veille, mise en place, rétroplanning, gestion des dossiers d'appels d'offres pour le volet administratif et l'assemblage des documents ; coordination avec les équipes internes en charge de l'offre et des partenaires associés ; suivi des procédures de réponse ; vérification complétude dossier, dépôt sur plateforme numérique ou envoi postal. En collaboration avec le responsable Business Développer, gestion des réunions de suivi commerciales hebdomadaires ; - Gestion des déplacements en relations avec les agences de voyages et prestataires déplacements, gestion des demandes de visas, - Participation à l'organisation des réunions et événements internes (formations, afterworks, séminaires) Il assure par ailleurs le traitement de toute mission ponctuelle, entrant dans son champ de compétences, demandée par son supérieur hiérarchique. Poste qui assure un rôle centrale dans la vie quotidienne de l'entreprise, nécessite de fortes qualités relationnelles pour faciliter les échanges interne/externe à l'écrit et l'oral. Nécessite rigueur, autonomie, sens du service, excellente organisation, réactivité, capacité d'adaptation. - Formation BTS gestion administrative des entreprises et gestion commerciale - Maîtrise des outils suite bureautique "Microsoft SharePoint et Office" - Bonne aisance en communication écrite et orale - Maîtrise de l'anglais écrit et oral · Poste qui assure un rôle centrale dans la vie quotidienne de l'entreprise, nécessite de fortes qualités relationnelles pour faciliter les échanges interne/externe à l'écrit et l'oral. Remunération : 40-42K€ + prime(environ 3000€)/ ticket restaurant/ 50 % du pass Navigo Horaires : 8h30-17h30 avec pause de 1h Statut selon profil. En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l'objet d'un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d'étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et/ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d'emploi. Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant ici. En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez ici. 40/42K€ PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 40000,00 Euros à 42000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Assistalents
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