Poste proposé: Assistant.e Commercial.e Le dôme immobilier Lassistant.e commercial.e joue un rôle central puisquil contribue au fonctionnement harmonieux de lagence dans son ensemble. A ce titre, ses missions sont extrêmement variées et touchent tant à ladministratif de lagence quà laspect commercial. Ainsi laccueil téléphonique et physique de la clientèle est la première fonction de lassistant commercial immobilier. Il est à ce titre la première image de lagence auprès des clients. Il,elle devra ainsi prendre des rendez-vous destimation ou de visite pour le compte des conseillers commerciaux, et commencer une première analyse des demandes de ces clients. Lassistant commercial sera chargé de la rédaction et de l'envoi de courriers type ou spécifiques. Il devra faire en sorte de commander les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de lagence. Lassistant commercial aura également un rôle marketing en participant à la création, la gestion et la commande des mailings commerciaux. La mise en place et la mise à jour de la vitrine de lagence immobilière fait également partie de ses attributions puisque cest lassistant commercial qui centralise toute lactivité commerciale de lagence ; Lune des missions les plus importantes de lassistant commercial en immobilier, notamment depuis la loi ALUR, est la constitution des dossiers de vente lors de la rentrée dun mandat de vente par les conseillers immobiliers, et lors de la signature de compromis de vente ou de promesses de vente à lagence. Ainsi, il devra procéder à la récupération des nombreux documents obligatoires pour la signature des compromis (diagnostics, autorisations administratives, règlements et modificatifs de copropriété, relevés de charges, ), auprès des syndics, des notaires, ou des administrations. Il aura également la responsabilité de la bonne tenue des différents registres de lagence et notamment le registre des mandats. De la même façon, il devra sassurer du bon déroulement de la vente entre lavant contrat et la signature de lacte authentique chez le notaire : envoi des dossiers aux notaires, suivi des versements séquestre, suivi des financements, ... Lassistant commercial prendra en charge lactivité location (prise de mandat, visites, baux, états des lieux, ...) Enfin, lassistant commercial sera en général chargé de payer et denvoyer les différentes factures à lexpert-comptable de lagence. Vous devrez aire preuve dune grande polyvalence car son champ dintervention au sein de lagence est vaste et varié. Devoir être doté de solides compétences administratives qui lui permettent de maîtriser pleinement les outils informatiques et bureautiques utilisés. Ces compétences vous permettrons dintervenir à toutes les étapes de la transaction immobilière. Vous devrez faire preuve dune grande réactivité, aimer le travail déquipe et savoir être à lécoute de tous les clients quils soient propriétaires, locataires, acheteurs potentiels ou bailleurs. Vous devrez avoir le contact facile, le sens de la relation client et saurez prendre des initiatives. votre esprit de synthèse vous permettra de reconnaitre les urgences et dagir par priorité. Enfin, vous devrez faire preuve dun grand sens de lorganisation.