Référence CSP: O034250/214001297 Le syndicat Hérault Energies est en croissance d'activité et d'effectif, dans le cadre de sa nouvelle organisation, un poste spécifique de chef de service ressources humaines est créé. Ainsi sous l'autorité du directeur ressources, le chef de service ressources humaines aura en charge, d'une part la gestion des carrières, de la formation et de la paie, et d'autre part l'accueil (physique, téléphonique, courrier) du syndicat ainsi que la pré-paration et le suivi des assemblées. Le chef de service ressources humaines coordonne l'activité du service ressources humaines, assemblées et accueil. Il aura pour responsabilité et missions, avec l'aide de ses deux collaborateurs : La gestion de la paie et la gestion des carrières - Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution - Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires - Préparer les éléments règlementaires de la politique sociale et mettre en ½uvre les décisions - Déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques - Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement - Elaborer les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations fonction, contrats, retraites...) et s'assurer de leur archivage - Elaborer et mettre en ½uvre un plan formation La gestion administrative des ressources humaines - Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail - Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel - Organiser la procédure disciplinaire contradictoire et veiller au respect des droits des parties - Préparer les documents et suivre les conclusions des dossiers soumis au CST - Organiser et suivre un plan d'actions de prévention et s'assurer de la formalisation du document unique La préparation et le suivi des assemblées - Assister la direction dans la préparation des dossiers : collecte, correction, saisie et formalisation des documents (dé-libération, rapports, projets d'actes, registres d'actes ...) - Gérer la publicité des actes : affichage, transmission au contrôle de légalité des délibérations - Piloter la mise en ½uvre de la procédure et préparer matériellement les assemblées - S'assurer de la diffusion des informations relatives aux assemblées L'accueil au syndicat - Organiser l'accueil physique, téléphonique et électronique au syndicat, - Optimiser le traitement du courrier et s'assurer des délais de réponses