À propos de Producing Love PRODUCING LOVE est une société de production basée à Paris créée en 2017 et qui est désormais composée d'une quinzaine d'employés. PRODUCING LOVE est spécialisée dans la production de shootings photo et vidéo ainsi que dans l'organisation événementielle (défilés, showrooms, soirées de lancement de magazine...) pour des marques de la mode et de la beauté. Pour chaque projet, PRODUCING LOVE réunit les talents les plus pertinents pour concrétiser en images la vision de ses clients, tant sur le plan artistique que logistique. Nous vous offrons la possibilité d'intégrer notre société en tant qu'Office Manager et Responsable RH dans le cadre d'un contrat dont les missions et conditions sont décrites ci-après : LES MISSIONS D'OFFICE MANAGER * Suivi des étapes clés du processus de production * Gestion du planning de production et répartition des équipes (interne et externe) * Mise à jour des outils de gestion de portefeuille de projets * Suivi budgétaire : relecture et validation des bilans financiers des projets * Support juridique : relecture des contrats commerciaux, en assurant le lien avec le cabinet d'avocats si nécessaire * Suivi de la réception des livrables * Création et mise à jour des process / des guides * Formation des nouveaux arrivants et accompagnement dans l'acquisition des connaissances et savoir-faire de la société * Contribution à la rédaction des bilans d'activité annuels * Présence ponctuelle on set afin d'assurer le respect de la qualité de service Producing Love LES MISSIONS DU RESPONSABLE DES RESSOURCES HUMAINES : * Alimentation d'un vivier de profils (salariés, stagiaires et freelances) * Gestion des absences * Gestion des effectifs : recrutement, définition des profils, entretiens, accueils, formations * On-boarding * Management des entretiens * Animation de la réunion hebdomadaire * Organisation des sorties d'équipe et du séminaire annuel * Gestion des Éléments Variables de Paie * Gestion des intermittents Poste évolutif vers un poste d'adjointe à la direction. PROFIL : - Une experience en entreprise de minimum 5 ans sur des postes similaires est requise. En particulier, une expérience en management d'équipe et gestion RH est obligatoire. - Une connaissance du secteur de la production audiovisuelle ou évènementielle est nécessaire. - Autonome, rigoureux·se et organisé·e, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, avec un souci du détail et un sens de l'initiative. - Entreprenant, vous êtes force de proposition. - Capacité de la gestion de portefeuille de projets. - Leadership et agilité, vous savez créer et maintenir la cohésion d'équipe. - Gestion rigoureuse de budget. - Intelligence relationnelle (aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe) - La maitrise de l'anglais (B2 - oral et écrit) est requise afin de pouvoir communiquer avec les équipes au bureau et on set. - Des connaissances juridiques seraient appréciées Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 42 000,00€ à 45 000,00€ par an Avantages : * Flextime * Prise en charge du transport quotidien Question(s) de présélection: * Quelles sont vos expériences en tant qu'Office Manager, Responsable des Ressources Humaines et/ou poste similaire ? Formation: * Bac +5 (Master / MBA) (Requis) Langue: * Anglais (Requis) Lieu du poste : En présentiel