POSTE : Assistant Gestionnaire Flotte H/F DESCRIPTION : Challancin est un acteur majeur du secteur de la Propreté-Sécurité-Multiservices, situé dans le Top 10 du classement des entreprises de propreté et de sécurité. Société familiale parmi les plus anciennes du domaine, elle bénéficie de près de 90 ans d'expérience et de plus de 9 000 collaborateurs. Présent dans toute la France, le Groupe ne cesse de s'accroitre et de se développer, afin de répondre au mieux aux besoins de ses clients, des secteurs publics et privés. Riche en diversité, nous accordons une importance particulière à la formation et l'évolution de nos équipes afin de valoriser chacun de nos talents. Nous cherchons à permettre à tous de révéler leur potentiel et d'évoluer dans un environnement encourageant et familial. Pour davantage d'informations : https://groupe.challancin.fr/ Notre futur Assistant(e) Gestionnaire de Flotte se verra confier les missions suivantes : - Prévoir, planifier et superviser l'entretien, les contrôles, les réparations, ou réceptions de véhicules - Gérer et s'assurer de la conformité réglementaire d'utilisation de véhicules (contrôle technique, assurance, permis) - Planifier et suivre l'attribution et l'utilisation de véhicules (disponibilités, durées, modèles) - Contrôler ou remplir les supports de suivi d'activité (réparation, utilisation, consommation) - Passer les commandes (pièces, réparations, contrôle technique) dans l'outil le traitement des procès verbaux de contraventions et de stationnement - Assurer la gestion des sinistres - Améliorer la sécurité et la disponibilité des véhicules pour l'exploitation grâce à la maintenance préventive (gestion des échéances, et la réduction des temps d'immobilisation des véhicules). - Assurer le contrôle et la validation des factures dans les outils (mensuellement) conformément aux conditions contractuelles - Contrôle de la conformité des temps de main d'oeuvre et des tarifs et remises appliqués - Accueil les demandes agents en panne et gestion de l'assistance (missionner un dépanneur / remorqueur, réserver un véhicule de remplacement). - Générer ainsi des économies par la mise sous contrôle systématique des dépenses d'entretien/réparation par des spécialistes de la mécanique. - Contrôle de la pertinence des travaux demandés, PROFIL : De formation Gestion Administrative, vous avez une première expérience sur un poste similaire. Reconnu(e) pour votre organisation et votre rigueur, vous savez faire preuve de discrétion, d'intégrité et de confidentialité. Autonome dans la gestion des dossiers, vous avez le sens du service. De bonnes connaissances des outils bureautiques (Excel, Word) sont indispensables pour ce poste et de bonnes connaissances techniques des véhicules sont un plus. Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe sympa et dynamique au sein d'un Groupe à taille humaine, - Une entreprise qui offre des opportunités d'évolution professionnelle, - Mutuelle, - Participation au transport, - Activités teambuilding.