Descriptif du poste: Ce poste est pour celle de vos connaissances qui : * A une expérience d’au moins 3 ans en en gestion administrative, coordination RH et comptable ou office management * A de solides capacités d’organisation et de priorisation * Est sensible aux enjeux de la transition écologique   MISSION n lien direct avec le directeur de programme et en collaboration avec toute l’équipe, l’office manager (F/H) sera le garant de l’organisation interne, du suivi administratif et financier et du soutien opérationnel transversal.   RESPONSABILITÉS PRINCIPALES  RESPONSABILITÉS PRINCIPALES  Finance & comptabilité : * Suivi de la comptabilité courante (pointage, échanges avec le cabinet d’expertise comptable) * Emission des factures Fabrique de la Logistique et suivi des paiements clients * Suivi et règlement des fournisseurs et prestataires * Collecte, vérification et règlement des notes de frais * Mise à jour régulière des tableaux financiers et rapports de suivi budgétaire * Suivi administratif et financier des appels à projets * Achat de fournitures * Relations bailleur (état des lieux d'entrée, de sortie, gestion du bail)   Ressources humaines : * Suivi administratif des collaborateurs (contrats, mutuelle, médecine du travail, etc.) * Intégration et sortie des salarié·e·s * Interface avec le cabinet RH de la Fabrique de la Logistique pour assurer la conformité et le suivi des dossiers   Logistique et événements : * Coordonner la logistique des séminaires, ateliers et événements du Programme Marguerite (réservation salles, traiteur, matériel) * Coordonner la logistique des Assemblées Générales et de certains évènements de la Fabrique de la Logistique * Organiser les déplacements et missions terrain (billets, hébergements, notes de frais) * Être la personne de référence pour l’organisation des temps collectifs internes   Amélioration continue : * Identifier et mettre en place des outils et process pour améliorer l’efficacité collective * Respecter et faire vivre la charte d’équipe * Participer aux réunions d’équipe et en assurer le suivi (compte rendu, mise à jour des documents de référence et process) * Force de proposition et participer à l’enrichissement des travaux collectifs     Profil recherché: Formation, connaissance et expérience : * Minimum 3 ans d’expérience en gestion administrative, coordination RH et comptable, office management * Une expérience dans un environnement associatif, public ou programme multi-partenaires est un plus   Compétences et savoir-être : * Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Google Workspace, Excel) * Solides capacités d’organisation, de planification et de priorisation * Sens aigu du service et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés * Très bonne expression écrite et orale * Sensibilité aux enjeux de transition écologique et d’innovation territoriale * Rigueur et fiabilité * Polyvalence et adaptabilité * Proactivité * Esprit d’équipe   ADHÉSION AUX ASPECTS PRATIQUES * Contrat : Contrat cadre de 39H / semaine. CDD de mission allant jusqu’à fin décembre 2026 (extensible si le programme obtient une prolongation) * Période d’essai : 4 mois * Prise de poste : Dès que possible * Lieu de travail : Paris 20ème * Rémunération brute annuelle : De 38 000 € à 42 000 € selon expérience + Prime de 10% de l’intégralité de la rémunération brute perçue à fin de contrat * Télétravail : 2 jours par semaine, dont 1 jour fixe le vendredi * Congés : 5 semaines de CP + 10 jours de RTT par an * Transport : Prise en charge de 50% des frais de transports en commun * Mutuelle : Prise en charge de 50% de la Mutuelle * Processus : Entretiens en présentiel à Paris 20 le 8 octobre idéalement