Référence CSP: O071250/915000239 - Assurer l'accueil de du Pôle Inscriptions Vie Scolaire et l'accompagnement des familles dans leurs démarches - Orienter le public et lui délivrer les informations de 1er degré - Assurer la gestion des tâches administratives nécessaires au fonctionnement du Pôle - Assurer la gestion et le suivi des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires - Assurer la gestion administrative et technique du logiciel ABELIUM, en lien avec la référente - Accompagnement à la communication de la Direction aux usagers Accueil et orientation des familles - Accueillir et renseigner les familles, par téléphone, mail ou en présentiel - Accompagner les familles dans toutes leurs démarches administratives (informations, accompagnement à l'utilisation du Portail Famille Gestion administrative du pôle Accueil - Mise à jour régulière des dossiers familles du logiciel ABELIUM - Mise à jour régulière des effectifs scolaires et accompagnement à la préparation de la carte scolaire (prévisions d'effectifs, rôle d'alerte) en lien avec l'Education nationale - Assurer le relationnel avec l'Inspection et avec les Mairies des communes extérieures Gestion des inscriptions scolaires, périscolaires et extrascolaires - Procéder aux inscriptions scolaires sur le logiciel ONDE, en lien avec les Directeurs d'écoles - Assurer la préparation et le suivi des deux Commissions des dérogations annuelles - Procéder aux inscriptions périscolaires, extrascolaires et de la restauration sur le logiciel ABELIUM - Assurer le paramétrage des périodes d'inscription aux accueils de loisirs sur le logiciel ABELIUM, en lien avec la référente - Assurer le suivi quotidien des réservations des familles (pointage, annulations, liste d'attente, suivi des impayés) pour permettre la bonne application du règlement des accueils péri et extrascolaires - Etablissement de la facturation mensuelle des inscriptions périscolaires Accompagnement à la communication de la Direction de la Vie Scolaire - Proposer, en lien avec la chargée de mission communication, une actualisation régulière des documents de communication - Transmettre les informations aux familles par mail ou par SMS via Sendiblue - Animer les permanences d'informations à l'attention des familles, y compris en soirées - Participer aux différents projets de la Direction