L'agence ERGALIS Technologies Industrielles - HDF recherche pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique située à La Madeleine, un Assistant Administratif(ve) pour une mission d'intérim pouvant aller jusque 3 mois. Description du poste : Le candidat retenu aura pour mission principale d'assurer le traitement administratif de dossiers divers, en collaboration avec le Responsable Administratif. Le poste implique une interaction régulière avec les différents services (Bureau d' tudes, Magasin, Clients, Fournisseurs Sous-traitants), ainsi qu'une responsabilité sur des processus de facturation, d'achats et de suivi des dossiers. Informations clés : Type de contrat : CDD (3 mois) Rémunération : 2500EUR brut mensuel Horaires : Temps plein (35h semaine) Les principales missions : - Gérer l'accueil téléphonique et physique ainsi que le standard - Enregistrer les affaires clients et établir les factures, avec relance si nécessaire - Effectuer des demandes d'achats, établir des commandes et contrôler les factures fournisseurs - Saisir les opérations comptables (factures, opérations bancaires) - Alimenter des tableaux de suivi pour divers dossiers administratifs - Préparer des documents sous logiciels de traitement de texte, tableurs ou de présentation - Organiser l'entretien et la maintenance des machines et véhicules de l'entreprise - Assister le Responsable Administratif dans toutes ses tâches - Assurer le classement, l'archivage et la reprographie des documents - Alerter le Responsable Administratif en cas d'anomalies ou de besoins spécifiques Contrat : Interim Niveau d'étude : BAC+2, DUT,BTS Expérience : de 2 ans à 5 ans Salaire : de 25000EUR à 35000EUR par ANNEE + IFM Le profil recherché : Nous recherchons un Assistant Administratif(ve) avec un Bac +2 ou une expérience équivalente, possédant des compétences solides en gestion administrative et comptable. Le candidat idéal devra être rigoureux(se), organisé et réactif(ve). Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour la gestion des tâches quotidiennes. Vos missions seront : - Gérer l'accueil, le standard - Enregistrer les affaires clients et établir les factures et relancer les clients - Faire des demandes d'achats, établir des commandes, contrôler et payer les factures fournisseurs - Saisir des opérations comptables d'enregistrement de factures ou d'opérations bancaires - Préparer divers dossiers administratifs, préparer des documents sous logiciel de traitement de texte, tableur ou de présentation - Effectuer le classement, l'archivage et la reprographie - Assister le Responsable administratif dans toutes ses activités Compétences requises : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Sens de l'organisation et rigueur Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome Bonne communication avec les différents services internes et externes Expérience dans un poste similaire (administration ou comptabilité) est un plus - N'hésitez pas plus longtemps, postulez dès à présent !