Lieu : Marcq en Baroeul, déplacement exceptionnel sur le site de Maubeuge en compagnie du directeur Type de contrat : CDI Salaire : 1900€ à 2200€ bruts (évolutif) Démarrage : Décembre/Janvier 2024 Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine après période d'intégration réussie Modalité: temps partiel, semaine de 4 jours Description du poste : Dans le cadre de la création d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assister le directeur dans la gestion administrative, comptable et juridique de nos deux cabinets basés à Marcq en baroeul et Maubeuge. Missions principales : - Assister le directeur dans la gestion des cabinets. - Gérer la facturation et l'envoi des devis. - Suivre les contrats clients : rédaction, signatures de mandats, questionnaires d'acceptation de mission. - Préparer les documents juridiques : approbation des comptes, création de sociétés, annonces légales, statuts. - Déposer les bilans au tribunal de greffe et participer aux assemblées générales. - Déposer les comptes de résultat sur le site de l'INPI. - Utiliser le logiciel de comptabilité (ACD) pour la gestion des dossiers clients et le suivi qualité. - Effectuer des relances clients et s'assurer de la complétude des dossiers.