ACTIVITES / MISSIONS : Ce rôle inclut : Gestion de l'agenda et préparation des dossiers en vue des différentes réunions en lien avec les services Accompagner le directeur général dans l'organisation et le suivi des dossiers stratégiques (projet d'entreprise, PSP, RSE ..) en lien avec les différentes parties prenantes internes et externes Gestion de la boîte mail direction en étroite relation avec d'autres assistantes de la direction Préparer assister au comité de direction ainsi qu'aux différentes réunions organisées par la direction et en assurer les comptes-rendus Organiser et assister à différentes réunions établir les comptes-rendus PV (CA,AG, conseil des associés..) Préparer les convocations au comité d'engagement, relecture et présentation des délibérations suivies administratif en lien avec Arcade-Vyv promotion Pays de Loire Participer à la communication sur les réseaux du groupe Arcade VYV Participer au communauté Assistant de direction du groupe Arcade VYV Archiver et assurer la conservation ou la destruction des documents divers Délai : poste à pourvoir immédiatement Localisation : l'activité s'exerce essentiellement sur le département de la Loire Atlantique. Salaire et convention collective : Rémunération à partir de 29 619,48€ comprenant la gratification de fin d'année et la prime de vacances, à négocier suivant expérience. Tickets restaurants, mutuelle d'entreprise à 100% employeur, accord d'intéressement Statut Agent de Maîtrise - coefficient G4 de la nouvelle classification de la CC HLM Temps de travail : 39 heures hebdomadaires avec 23 jours de RTT par an De formation BAC + 2 minimum (BTS, .), vous disposez d'une expérience d'au moins cinq ans comme assistant.e de direction. Votre profil : En termes de savoir : Parfaite maîtrise de la langue française et de son orthographe capacités rédactionnelles parfaite maîtrise des techniques (prises de notes ,numérisation, classement, archivage..) En termes de savoir-faire: maîtriser les outils et logiciels bureautiques rendre compte fidèlement forte capacité à s'adapter aux changements et à faire face aux imprévus parfaite maîtrise de l'élaboration d'un dossier administratif En termes de savoir être: diplomate et respectueuse sens de l'écoute esprit d'équipe sens de la communication confidentialité et discrétion rigueur et sens de l'organisation