ATS EMPLOI recrute un Assistant de gestion (H/F) Vos principales missions seront les suivantes : - Gérer les agendas des responsables hiérarchiques : planification des réunions, organisation des déplacements professionnels et optimisation du temps. - Assurer la préparation et le suivi des dossiers administratifs ainsi que le classement et l'archivage des documents. - Participer à la gestion comptable : suivi des factures, saisie comptable, préparation des éléments pour les bilans financiers mensuels. - Coordonner les flux d'information entre les différents services afin de garantir une communication fluide au sein de l'entreprise. - Prendre en charge l'accueil téléphonique et physique ainsi que la gestion du courrier entrant et sortant. - Contribuer à l'optimisation des processus internes en proposant des solutions innovantes pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Pour exceller dans ce poste, voici les compétences requises : - Diplôme en gestion ou équivalent avec une première expérience réussie dans un rôle similaire - Excellentes compétences organisationnelles - Aptitude à travailler de manière autonome tout en sachant rendre compte - Sens aigu du détail avec une capacité à traiter plusieurs dossiers simultanément - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un logiciel comptable - Aisance relationnelle et sens du service avec une forte capacité d'adaptation - Très bonnes qualités rédactionnelles en français