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RGHF - GESTIONNAIRE DES CHARGES IMMOBILIÈRES (H/F) 60 - Oise
Offre n° 2588208
RGHF - GESTIONNAIRE DES CHARGES IMMOBILIÈRES (H/F)
60 - Oise
Publié le 20 août 2024
Référence CSP: MINT_BA060GNC-89262 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer le suivi de l'ensemble du parc immobilier. - Rédiger des documents : projets de lettres, notifications de courriers, notes, divers messages à l'attention des propriétaires, des occupants ou des services administratifs, BE, fiches de correspondance, diaporamas et schémas explicatifs. - Certifier le service fait et mise en paiement des factures (eau), contrôle du compte PCE - Vérifier et établir des états de paiement pour l'ordonnancement des provisions sur charges. - Mettre à jour les comptes propriétaires et agences immobilières sur le tableau synoptique à la réception des créances - Gérer les quittances de loyer en relation avec le bureau de l'immobilier et du logement à Villeneuve d'Ascq. - Echanger avec les agences immobilières, les fournisseurs de fluides (électricité, eau), les propriétaires et le SGAMI pour l'obtention de factures, d'informations et de documents complémentaires. - Créer de nouveaux comptes fournisseurs. - Effectuer régulièrement le suivi du budget alloué, sur l'avancement des régularisations des charges et sur l'état du parc immobilier. - Gérer le mouvement des différentes mutations ainsi que les entrées et sorties des militaires dans leur logement, dans les bases de données (tableaux calc et 1 tableau mural). - Calculer la régularisation des charges incombant aux occupants, établir et notifier les états individuels d'apurement et de répartition des charges. - Suivre le bon recouvrement des charges auprès des occupants. - Classer et archiver des documents. - Participer au suivi du contentieux et à la rédaction des décisions de consommation théorique. Votre environnement professionnel : Activités du service : Suivi des charges immobilières du groupement de l'Oise (60) Composition et effectifs du service : 5 personnels (2 SOG - 2 CSTAGN - 1 personnel civil) Liaisons hiérarchiques : Chef hiérarchique direct : chef du service des affaires immobilières Chef hiérarchique : Chef de groupe soutien - ressources humaines Autorité hiérarchique : commandant du groupement de gendarmerie départementale de l'Oise Liaisons fonctionnelles : Région de gendarmerie des Hauts de France - Toutes les unités du groupement de l'Oise
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ministère de l'Intérieur
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