MANEI LIFT est une entreprise en forte croissance, spécialisée dans l'ensemble du cycle de vie de l'ascenseur : de l'installation à la maintenance, en passant par la modernisation, la mise aux normes et le dépannage.<br /> Dans le cadre de notre développement, nous renforçons nos fonctions support et recrutons un(e) Assistant(e) Exploitation F/H en CDI.<br /> <br /> Ce poste couvre la gestion de l'exploitation sur l'ensemble de l'Île-de-France.<br /> <br /> Rattaché(e) au responsable de service, vous devrez faire preuve d'une excellente organisation pour gérer efficacement la planification des astreintes, le traitement des pointages, le suivi des interventions et la gestion des absences, garantissant ainsi la fluidité des opérations.<br /> <br /> À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :<br /> Gestion administrative des sous-traitants dans le cadre de nos marchés publics et privés (rédaction des contrats, déclaration, cautions)<br /> Assurer la liaison avec les sous-traitants<br /> Suivre les devis et gérer les commandes, en collaboration avec votre responsable.<br /> Préparer des rapports d'activité et des analyses de performance.<br /> Répondre aux urgences avec efficacité et professionnalisme.<br /> Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations.<br /> Gestion des pointages<br /> <br /> En tant qu'assistant(e) d'exploitation, vous contribuez activement à la fluidité des opérations grâce à votre rigueur, votre sens de la coordination et votre maîtrise des outils de gestion.<br /> Formation & expérience :<br /> Issu(e) d'une formation en gestion, administration ou domaine similaire.<br /> Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans l'assistanat d'exploitation, idéalement acquise dans un environnement technique ou multi-sites tel que le BTP, la maintenance ou le SAV.<br /> <br /> Compétences techniques :<br /> Connaissance du logiciel SAP <br /> Connaissance en Marché Public et sous-traitance serait un plus<br /> Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers<br /> <br /> Qualités personnelles :<br /> Organisation, rigueur et autonomie<br /> Sens du service et bonne communication avec des interlocuteurs variés (internes/externes)<br /> Réactivité, esprit d'analyse et gestion des priorités<br /> Esprit d'équipe et capacité à travailler en transversal avec les opérationnels.<br /> <br><h2 class="h2-desc">Mission :</h2><br /><p style="text-align: justify"><strong>MANEI LIFT</strong> est une entreprise en forte croissance, spécialisée dans l'ensemble du cycle de vie de l'ascenseur : de l'installation à la maintenance, en passant par la modernisation, la mise aux normes et le dépannage.</p><p style="text-align: justify">Dans le cadre de notre développement, nous renforçons nos fonctions support et recrutons un(e) Assistant(e) Exploitation F/H en CDI.</p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify">Ce poste couvre la gestion de l'exploitation sur l'ensemble de l'Île-de-France.</p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify">Rattaché(e) au responsable de service, vous devrez faire preuve d'une excellente organisation pour gérer efficacement la planification des astreintes, le traitement des pointages, le suivi des interventions et la gestion des absences, garantissant ainsi la fluidité des opérations.</p><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify"> <span style="text-decoration: underline">À ce titre, vos missions principales seront les suivantes</span> :</p><ul style="list-style-type: circle; text-align: justify"><li style="text-align: justify">Gestion administrative des sous-traitants dans le cadre de nos marchés publics et privés (rédaction des contrats, déclaration, cautions)</li><li style="text-align: justify">Assurer la liaison avec les sous-traitants</li><li style="text-align: justify">Suivre les devis et gérer les commandes, en collaboration avec votre responsable.</li><li style="text-align: justify">Préparer des rapports d'activité et des analyses de performance.</li><li style="text-align: justify">Répondre aux urgences avec efficacité et professionnalisme.</li><li style="text-align: justify">Collaborer avec les équipes pour garantir le bon déroulement des opérations.</li><li style="text-align: justify">Gestion des pointages</li></ul><p style="text-align: justify"> </p><p style="text-align: justify">En tant qu'assistant(e) d'exploitation, vous contribuez activement à la fluidité des opérations grâce à votre rigueur, votre sens de la coordination et votre maîtrise des outils de gestion.</p><br><h2 class="h2-desc">Profil demandé :</h2><br /><p><strong> Formation & expérience</strong> :</p><p>Issu(e) d'une formation en gestion, administration ou domaine similaire.</p><p>Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans l'assistanat d'exploitation, idéalement acquise dans un environnement technique ou multi-sites tel que le BTP, la maintenance ...