Assistante RH et administratif, h/f Principales missions : Pour notre client spécialisé en fournitures et fabrication de machines spéciales, vous serez rattaché à service RH et administratif : - Gestion des accès site client Michelin ou client externe -Faire un bilan des documents nécessaires par pays lors de la prise de poste -Constituer la documentation pour nos salariés et nos prestataires en collaboration avec le responsable d'affaire, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE -Faire l'interface avec des sociétés de prestation documentaires lorsque nécessaire -Remplir dans les bases client lorsque nécessaire -Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris le délai de prévenance. - Support à la gestion des déplacements -Apporter un support aux salariés pour organiser leurs déplacements : réservation d'hôtel, billets d'avion, ... - Gestion des demandes de VISA -Faire un bilan des documents nécessaires par pays lors de la prise de poste -Constituer la documentation pour nos salariés en collaboration avec le Responsable d'Affaires, le manager des chantiers, le chef de chantier et le service HSE -Faire l'interface avec des sociétés de prestations documentaires lorsque nécessaire - Remplir dans les bases des ambassades lorsque nécessaire - Capitaliser sur chaque chantier et tenir une instruction à jour par pays y compris délais de prévenance - Support au service du personnel -Support administratif au service du personnel : passation des commandes, saisie des reportings, ... -Support à l'organisation d'évènements d'entreprise - Support à l'activité d'accueil de l'entreprise -Se former aux procédures liées à l'accueil des visiteurs : réalisation des badges, formalités d'entrée sur site ... dans le but de pouvoir remplacer, à titre exceptionnel ce poste -Pouvoir former des personnels à ce poste Environnement de travail : Locaux sur MONTAGNY Horaire : Horaires de journée du lundi au vendredi : Horaires souples avec plage fixe : 9h-11h45 et 14h-16h30 Temps de travail par jour : 7.28 minutes + 10 minutes de pause le matin et 10 minutes de pause l'après-midi (payées) Temps de présence : 39h/semaine Temps de déjeuner : 45 minutes non rémunérées. Réfectoire Compétences requises et Savoir-être Bon relationnel Rigueur Curiosité Agile Bon niveau d'anglais A l'aise sur l'informatique Formation : BAC +2 Assistanat