RESPONSABILITÉS : Assurer le secrétariat de direction du laboratoire - Communiquer les informations institutionnelles aux enseignants-chercheurs, chercheurs et doctorants, interface entre la direction et l'équipe du laboratoire - Rédiger les comptes rendus de réunions - Gérer le courrier du laboratoire Participer à l'organisation et à la logistique des séminaires, colloques et accueil des chercheurs invités Répondre aux enquêtes et collecter toutes les données sollicitées pour répondre aux évaluations du laboratoire par le HCERES (Haut Conseil de l'Evaluation de la Recherche et de l'Enseignement Supérieur) Charger du suivi des conventions « recherche » du laboratoire et de leur exécution budgétaire - En collaboration avec le pôle recherche d'UNIVERSITE BOURGOGNE EUROPE, veiller à l'adoption des conventions par les instances et à l'exécution du circuit signature - Suivre la régularité des dépenses propres à chacune des conventions et justifier les dépenses aux financeurs dans les délais impartis Assurer le suivi et l'exécution du budget du laboratoire - Collaborer à l'élaboration du budget avec le service financier de l'UFR STAPS - Emettre les pré-bons de commandes adressés au service financier chargé d'émettre les bons de commande - Gérer les ordres de mission des chercheurs et doctorants : procéder aux réservations de transport et d'hôtel, collecter les justificatifs de remboursement - Réceptionner les livraisons et attester du service fait des commandes d'achat et des prestations - Réaliser des tableaux de suivi budgétaire - Assurer le suivi de l'exécution des dépenses et recettes des conventions « recherche » Initier les procédures administratives de recrutement des contractuels et vacataires et exécuter les procédures RH jusqu'à la signature des contrats. PROFIL RECHERCHÉ : Diplôme de niveau 3 requis, niveau baccalauréat à bac +2 souhaité Expérience exigée dans des activités de gestion administrative et/ou financières. Une expérience dans la fonction publique sera appréciée. Savoir-faire technique et méthodologique Maîtrise des outils bureautiques indispensables (tableurs, traitement de texte, gestion messagerie...) Capacité à appréhender de nouveaux logiciels métiers Maîtriser l'usage de la langue française, de son orthographe et disposer de bonnes qualités rédactionnelles Savoir-être Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d'implication Capacité à se situer et à s'adapter Savoir s'organiser, prioriser et être réactif Avoir des compétences relationnelles développées Temps incomplet (minimum 50%) à organiser sur les 5 jours de la semaine Contrat à durée déterminée avec une prise de poste souhaitée pour le 17 mars Fin de contrat : 31/08/2025 CDD renouvelable Télétravail possible après une période d'intégration Rémunération : 903 € brut mensuel à 50%