Référent Gestion du temps F/H (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 2638245
Référent Gestion du temps F/H (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 août 2024
L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre ! Mission générale : Assurer la gestion du temps de l'ensemble des établissements relevant du périmètre de gestion du département RH de la DRS : Siège, ACHAT, CFDC, DSN, DRCI. Ce poste nécessite de travailler en trinôme et d'assurer la continuité des missions avec les deux autres référents. Missions principales : - Suivre les mouvements liés à la gestion du temps, - Gérer les habilitations Gestime, - Conseiller, assister et former l'ensemble des utilisateurs de l'outil Gestime, - Conseiller et orienter les agents, - Veiller à la planification des congés (CA, RTT, congés bonifiés, évènements familiaux, ...), - Suivre les absences à régulariser, - Paramétrer les nouvelles structures dans Gestime et construire les plannings correspondants, - Contrôler et corriger les anomalies de planning, - Suivre les heures supplémentaires, - Suivre l'absentéisme et les absences à régulariser, - Suivre les attributions et commandes de titres restaurant, - Lancer la campagne annuelle de recensement des demandes de télétravail, - Gérer le suivi du télétravail, - Etablir les arrêtés de télétravail, - Gérer la campagne annuelle des CET, - Gérer la facturation liée aux CET, - Gérer les reports de congés de l'année n sur l'année n+1, - Valider les cycles de congés des agents bénéficiaires des congés bonifiés, - Etablir des enquêtes statistiques à la demande, - Créer, renseigner et suivre les tableaux de bords, - Analyser les données issues de son périmètre de gestion, - Effectuer une veille réglementaire sur la gestion du temps de travail, (liste non exhaustive) SAVOIR FAIRE REQUIS - Réaliser les activités de gestion RH dans le respect des règles et des procédures définies, - Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'établissement, - Définir et utiliser les pratiques adaptées à son métier, - Rédiger et mettre en forme des notes, des rapports des courriers relatifs à son domaine d'activité, - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier les résultats, - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers. CONNAISSANCES ASSOCIEES - Connaissance en gestion administrative, - Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires, - Statut de la Fonction Publique Hospitalière, - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement, - Veille spécifique à son domaine d'activité. SAVOIR ETRE REQUIS - Discrétion absolue et respect de la confidentialité inhérents à toute fonction RH, - Qualités relationnelles, - Sens de l'accueil, - Autonomie, - Aptitude à la gestion des priorités, - Sens de l'organisation et de la méthode, - Bonne communication, - Capacité à travailler en réseau et en équipe, - Réactivité et disponibilité, - Rigueur professionnelle. PRE-REQUIS - Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel avancé, Word, Power point, ...), - Connaissance des logiciels institutionnels (Gestime, HRa) souhaitée.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros
- 15 RTT, Télétravail possible, CE
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
Siège de l'AP-HP
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Chargé de gestion administrative et comptable (H/F)
WIMOOV SIEGE - 75 - Paris
Wimoov, membre du Groupe SOS, expert de la mobilité en France, a pour vocation d'accompagner les publics fragiles vers une mobilité durable, solidaire et respectueuse de l'environnement. Dans le...
CDI - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire de Scolarité (H/F)
ADONIS EDUCATION IESCA ROSE CARMIN AJYLE - 75 - PARIS 11
Adonis Éducation, un groupe d'enseignement supérieur créé en 2001, propose depuis 25 ans des formations BTS, Bachelors et Mastères, ainsi que des diplômes d'État, des titres professionnels et/ou...
Profession libérale - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
Profession libérale
Non renseigné - (déjà vu)
GESTIONNAIRE RH ET PAIE (H/F)
SOCIETE EUROPEENNE DE DISTRIBUTION DIREC - 92 - RUEIL MALMAISON
Entreprise à taille humaine et familiale, ACANTHE conçoit une gamme complète de prêt-à-porter et d'uniformes. Nos collections sont exclusivement diffusées dans notre propre réseau de boutiques et sur...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire administratif(ve), Numérique (H/F)
DOLCEZZA - 75 - PARIS 18
Dolcezza, une enseigne de restauration rapide réputée située dans le 18e arrondissement de Paris, recherche un(e) Gestionnaire Administratif(ve), numérique pour rejoindre son équipe dynamique. Vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 22 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire ressources humaines (réf.DRH-9-RE25) (H/F)
SORBONNE UNIVERSITE - 75 - Paris 5e Arrondissement
Au sein de la Direction des ressources humaines de la Faculté des Sciences et Ingénierie. Mission : Réaliser des actes administratifs liées à la carrière et la paie des personnels, dans le respect...
CDD - Temps plein
Publié il y a 23 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Gestionnaire Paie et RH H/F
ADECCO - 75 - Paris 12e Arrondissement
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
GESTIONNAIRE RH et PAIE (H/F)
GEYVO ILE DE FRANCE - 78 - CHATOU
Le GEYVO Île-de-France est un groupement d'employeurs qui recrute des salariés en CDI pour mettre leurs compétences à disposition d'une ou plusieurs sociétés. A temps partiel ou à temps plein, selon...
CDI - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé de gestion des Ressources Humaines - Centre bus de Flandre (H/F)
CENTRE BUS BELLIARD - 93 - Pantin
Vos missions ? ? Conseiller, accompagner et traiter les demandes des salariés : Répondre ou orienter vers les interlocuteurs appropriés les demandes d'information des agents Gestion administrative...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
CHARGE-E DE PAIE ET RH F/H
CTRE SCIENTIFIQUE TECHNIQUE DU BATIMENT - 77 - CHAMPS SUR MARNE
La Direction des RH, composée d'une vingtaine de personne, recrute pour son pôle Gestion Administrative des RH et paie, un(e) chargé(e) de paie et RH, pour remplacer une mobilité interne. Vos...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Chargé(e) de gestion en ressources humaines (CDI) (H/F)
T2MC - 77 - Croissy-Beaubourg
Groupe T2MC, entreprise spécialisée dans le nettoyage industriel et la prestation d'accueil, regroupant les entités Arc-en-Ciel, Nickel et PEI (propreté), Chloé Prestige (hôtes et hôtesses d'accueil)...
CDI - Temps plein
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)