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Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 75 - PARIS 13
Offre n° 2650379
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
75 - PARIS 13 - Localiser avec Mappy
Publié le 21 août 2024
Mission : Sous les responsabilités conjointes de la Secrétaire générale de l'unité et du/de la responsable financière du service, l'agent ou l'agente a la responsabilité de la gestion administrative, financière et comptable d'un portefeuille de projets de recherche (programmes et équipements prioritaires et de recherche (PEPR), les programmes du programme-cadre Horizon Europe (ERC, EIC, .), les collaborations industrielles, etc.), dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur. Activités : - Contrôler la conformité budgétaire des conventions et des contrats de recherche et mettre en place les crédits - Assurer toutes les opérations liées aux dépenses, recettes, transferts de crédits des projets, marchés ainsi qu'aux missions de personnels et personnes invitées - Assurer les opérations et le suivi administratif et budgétaire des recrutements sur CDD et des fiches de temps - Participer au soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) et leurs audits - Établir, à partir des systèmes d'information de l'unité, des états, des analyses et des bilans financiers ainsi que les tableaux de bord et de synthèse nécessaires au suivi de l'activité - Assurer et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours lors de réunions - Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences - S'informer régulièrement et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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