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OFFICIER D'ÉTAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES - MAIRIE DE BOURG (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 2650761
OFFICIER D'ÉTAT CIVIL ET AFFAIRES GÉNÉRALES - MAIRIE DE BOURG (H/F)
33 - Gironde
Publié le 21 août 2024
Référence CSP: O033240/819000680 En raison de la vacance du poste d'agent administratif en charge de la gestion de l'état civil et des affaires funéraires communales, le poste est ouvert à candidature. Au sein du service administratif et sous la direction de Mme la Responsable du service, l'agent recruté sera en charge, outre ses missions principales, d'assister ponctuellement - en cas de nécessité- l'agent en charge de l'accueil des usagers. Le poste proposé est à temps complet. Des permanences pourront être tenues le samedi matin et les jours de scrutin. Missions principales: En matière d'état civil: - Recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil, - Etablir les différents actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès...), - Gérer les dossiers de cérémonie : enregistrement des dossiers, publication des bans, réservation de salles... - Assurer la tenue administrative des registres d'état civil : mise à jour des actes en apposant les mentions marginales, - Assurer le suivi du traitement du courrier : délivrance d'actes, jugements de divorce, livres de famille, rectifications, etc, - Transférer les données à l'INSEE, - Traitement dématérialisé des actes d'état civil (COMEDEC), Dans le domaine de l'activité funéraire : - Assurer la gestion administrative du cimetière et du columbarium communal, - Etablir les titres de concessions, - Vérifier le droit à la propriété, à l'inhumation et à l'exhumation, - Procéder à l'établissement des autorisations municipales : fermeture de cercueil, crémation, inhumation, exhumation, travaux... Missions annexes et périodiques : - Inscription sur les listes électorales et participation à la préparation des élections (préparer les scrutins, le matériel électoral), assistance à la tenue des commissions électorales, - Traitement et gestion des demandes de location de salles, - Traitement des demandes d'ouverture de débits de boissons. L'agent devra agir en polyvalence sur les différentes missions du service "accueil".
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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