Assistant(e) de direction H/F 37 - TOURS
Offre n° 2665041
Assistant(e) de direction H/F
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Publié le 21 août 2024
Description de l'offre d'emploi Nous sommes un cabinet de recrutement et nous recrutons pour l'un de nos clients leader dans son secteur un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Tours. Véritable bras droit de la direction, vos missions seront les suivantes : Vous organiserez les réunions : Sous la direction de la DG, vous assurez la préparation et l'organisation des réunions internes et externes (coordination, ordres du jour, convocations...) - Préparation des dossiers, comptes-rendus, et suivi des actions post-réunion (rappels aux personnes concernées et surveillance de l'avancement des dossiers). Vous serez garant(e) de la gestiondes priorités : - Établir un agenda quotidien pour la direction en tenant compte des priorités stratégiques et des urgences éventuelles. Vous assurerez la communication interne et externe : - Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques, et correspondance pour la direction en filtrant et priorisant les communications. - Rédiger les courriers, mémos et autres documents. - Être le lien et faciliter la communication entre la direction et les autres départements. Vous serez garant(e) de la gestion administrative : - Rédaction et gestion de documents, présentations, et rapports pour la direction. - Être le garant de la bonne tenue des dossiers et des archives de l'entreprise. - Gérer les approvisionnements en consommables de l'entreprise, assurer le suivi et la conformité des dépenses des services techniques et commerciaux dans le cadre des déplacements (réservation, notes de frais etc.). Vous serez le support aux projets : - Assister la direction dans la coordination et le suivi des projets en cours, notamment en suivant les plannings, les échéances et les budgets associés. - S'assurer que les différentes équipes respectent les délais des livrables en fournissant un support administratif si nécessaire. - Participer à la compilation et à la rédaction des réponses à appels d'offres. Vous assurerez le suivi budgétaire : Aide à la gestion des dépenses et suivi des budgets en lien avec la direction. Vous garantissez la bonne gestion des priorités : Anticiper les besoins de la direction, gérer les urgences et les priorités avec efficacité. Formation : Issue d'une formation de niveau Bac à Bac +2 minimum (type GEA ou autre). Expérience : - Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste identique. Compétences : - Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office) - Vous êtes à la fois discret(e) et à l'aise dans la relation. - Vous savez vous adapter aux changements et faire face à des situations d'urgence. - Vous avez une bonne orthographe et des qualités rédactionnelles.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
Ixora
Spécialiste du recrutement en outremer et à l'international Nous vous accompagnons dans la recherche de vos futurs challenges professionnels !
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
37 - TOURS
Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 21 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Attaché de Direction H/F
Foncia - 37 - TOURS
POSTE : Attaché de Direction H/F DESCRIPTION : Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 26 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant de Direction H/F
Ixora - 37 - TOURS
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Véritable bras droit de la direction, vos missions seront les suivantes : Vous organiserez les réunions : - Sous la direction de la DG, vous assurez...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 26 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
GESTIONNAIRE SERVICE CLIENTS H/F Tours (37)
37 - CHAMBRAY LES TOURS
Rattaché(e) au responsable technique, votre mission principale sera de planifier et de coordonner l'activité des Techniciens au quotidien. Vous êtes un véritable chef d'orchestre car : - Vous...
CDI - Non renseigné
Publié il y a plus de 30 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
ADJOINT-TE ADMINISTRATIF-TIVE À L'UEHD DE TOURS H/F
37 - Indre et Loire
Référence CSP: 2024-1474226 Missions : L'adjoint administratif en unité éducative apporte une aide continue au Responsable d'Unité Educative (RUE) en matière d'organisation, de gestion,...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
SECRETAIRE ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TOURS H/F
37 - Indre et Loire
Référence CSP: 2024-1674501 Le(la) secrétaire affecté(e) au sein d'un secrétariat de chef de juridiction ou de greffe l'assiste au quotidien dans la gestion des magistrats ou des fonctionnaires, la...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 27 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
SECRETAIRE ADMINISTRATIF -REGIE - SERVICE CENTRALISATEUR DES FRAIS DE JUSTICE -TJ TOURS H/F
37 - Indre et Loire
Référence CSP: 2024-1674519 Régie : Le régisseur assure le fonctionnement du service de la régie dans une juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 27 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant d'Agence dans le BTP en Alternance - Bac +2 BTS Gpme H/F
Groupe Alternance Tours - 37 - TOURS
POSTE : Assistant d'Agence dans le BTP en Alternance - Bac +2 BTS Gpme H/F DESCRIPTION : Groupe Alternance - Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
CDD
Non renseigné - (déjà vu)
Attaché / Attachée de direction (H/F)
37 - TOURS
Description du poste : Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute ! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit. Notre ambition est d'être...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 23 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)