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Controleur Documentation et Communication H/F 13 - LAMANON
Offre n° 2675273
Controleur Documentation et Communication H/F
13 - LAMANON - Localiser avec Mappy
Publié le 21 août 2024
POSTE : Controleur Documentation et Communication H/F DESCRIPTION : Rattaché au pôle grands projets S6, vous gérez et supervisez le flux de documentation et de communication des projets qui vous sont attribués. Vous assurez la gestion, le pilotage et l'archivage de la documentation et communication des projets, cela passe par le suivi de la configuration documentaire, la réception et le dispatch aux bons interlocuteurs, les diffusions contractuelles, la traçabilité et l'archivage. A ce titre vous aurez pour missions de : - Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires et processus qui auront été définis par les équipes projets - Réceptionner, diffuser et suivre les documentations & communications fournisseurs et clients - Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants (internes / externes) les documents nécessaires au bon déroulement du projet. - Être garant du respect des délais de production de documents et gérer les retards - Relancer les intervenants internes & externes pour garantir la bonne tenue des échéances pour la remise ou les reprises documentaires. - Assurer la remise des livrables documentaires, tenir les indicateurs de suivi, - Tenir un registre afin d'assurer la traçabilité documentaire pendant toute la durée du projet - S'assurer de la conformité de la remise et de la diffusion des livrables documentaires - Assurer, en fin de projet, la disponibilité d'une version finale complète et validée de la documentation des projets - Créer et mettre en forme les modèles de documents Projets - Gérer l'administration des espaces de partages d'informations et de données des projets. - Organiser et conduire des réunions en langue anglaise, avec les partenaires externes/internes Avantages principaux : 13ème mois, Intéressement & Participation, Tickets Restaurants, CSE (billetterie, événements, subventions), télétravail PROFIL : Vous disposez d'une expérience solide en contrôle documentaire pour des PMO intervenants à l'export et dans un environnement à fortes contraintes règlementaires. Vous avez acquis une culture générale technique permettant d'appréhender et comprendre les principales techniques et technologies mises en oeuvre dans des produits & systèmes industriels à base d'électroniques. Vous êtes avant tout rigoureux et autonome, et vous disposez de réelles qualités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse. Vous avez le sens du client et de l'entreprise et faites preuve d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Vous maitrisez l'anglais (lu, écrit et parlé), vocabulaire technique inclus Vous maitrisez les outils informatiques du Pack Office ainsi que les outils de gestion documentaire. Vous avez déjà rédigé des procédures documentaires en langue anglaise Le plus de votre profil : La connaissance de Team Center Teexma est un plus sur ce poste
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Fabrication d'instrumentation scientifique et technique
Entreprise
Mirion MGPI
Mirion Technologies, leader mondial de l'instrumentation nucléaire pour l'industrie et le médical, assure la protection et la sécurité des personnes, des biens, des installations et de l'environnement. Présent en Europe, Amérique et Asie avec environ 2500 collaborateurs, le Groupe en constante croissance depuis plus de 60 ans, réalise en 2023 801M$ de Chiffre d'Affaires annuel en apportant des solutions technologiques individualisées, son expertise, et un service support p...
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