Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe et soutenir nos activités pour un contrat de maintenance et travaux neufs dans le domaine de la Défense à Saclay (91). Finalité Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs (projet, mission, démarche qualité) et participer à l'organisation générale de sa structure (groupe projet, service, entreprise) Missions SOUS LA RESPONSABILITE DU RESPONSABLE CONTRAT : - Participer à des réponses à appel d'offre - Concevoir et alimenter des tableaux de bord - Organiser des réunions et des visites de chantier - Rédiger les comptes rendus de réunion - Transmettre des documents contractuels à des clients - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - Saisir des documents numériques - Réaliser les pointages d'une d'activité - Suivi des formations et visites médicales - Renseignement du plan de charge -Suivi des commandes et contrat de sous-traitance Vous maitrisés le Pack office complet et êtes à l'aise en informatique. Vous êtes une personne rigoureuse, organisé(e) avec un excellent relationnel. Une expérience dans un secteur industriel serait un plus. En rejoignant EES - Clemessy Services, vous bénéficierez de : * Un package de rémunération sur 13 mois * Paniers et indemnités kilométriques * Un plan épargne entreprise * Nos parcours de formations dispensées par notre organisme de formation interne. Horaires : 8h00-12h 13h30-16h30