Référence CSP: O974250/224000002 Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe du Bureau Administratif. Il participera au fonctionnement administratif de la Direction des Infrastructures et des Déplacements. * Assurer l'enregistrement du courrier et son suivi ; * Effectuer la saisie et la mise à la signature de documents et le traitement du courrier électronique ; * Effectuer la gestion des données sous les différents logiciels informatiques ; * Assurer le suivi des rapports présentés en commissions (sectorielle et permanente) ; * Gérer les agendas partagés, en concertation avec la Cheffe de Bureau ; * Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction et la transmission des messages ; * Assurer le traitement, la diffusion et le classement du courrier et autres documents ; * Gérer l'archivage physique et dématérialisé des documents et dossiers ; * Effectuer les commandes et le suivi de matériels, de fournitures de bureau et d'Equipements de Protection Individuel et assurer la gestion des stocks ; * Assister la Cheffe de Bureau dans les tâches liées à la gestion du personnel ; * Venir en appui des agents comptables et des services de la Direction ; * Travailler régulièrement en concertation avec les autres services et Directions de la Direction Générale Adjointe et de de la Collectivité.