Assistant / Assistante de direction (H/F) APPRENTI(E)

Assistant / Assistante de direction (H/F) APPRENTI(E) 974 - ST DENIS

Offre n° 188MLFM
Assistant / Assistante de direction (H/F) APPRENTI(E)

974 - ST DENIS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 24 février 2025

BDL MULTISERVICES entreprise spécialisée dans les métiers de la propreté est à la recherche de son/sa Assistant(e) de Direction afin d'agrandir son équipe . Dans le cadre d'un contrat en alternance vous préparez un BAC + 2 : Vos missions : - Gestion des mails et des appels téléphonique - Gestion des absences - Réponse aux appels d'offres - Edition des contrats clients et salariés - Gestion des plannings des équipes Vous serez amené(e) à travailler en lien direct avec la Direction , ainsi qu'avec les Chefs d'équipes des différents Pôles de l'entreprise et les agents . Profil recherché : - Rigueur - Autonome - Travail d'équipe - Maitrise obligatoire de outils informatique et du pack office ( word , excel ...)

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : % SMIC/VOTRE AGE + PC + PORTABLE
Déplacements
Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • MAITRISE EXCELCette compétence est indispensable
  • MAITRISE WORDCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer un planning
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

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