Activités principales : - ACCUEIL et ACCOMPAGNEMENT des étudiants en Licence 2 - LP Guide conférencier et Master Etudes Faits Religieux + ICL + agrégation     SCOLARITE : -          Examens : suivi et saisie des notes + PV d'examens et liste d'émargement pour les CC en L2 et LP -          Résultats : préparation des PV de jurys, affichage des résultats, édition des relevés de notes, réponses aux réclamations, édition des listes de contrôle de saisie, édition des attestations de réussite -          Assiduité des boursiers -          Saisie notes de l'Institut Catholique Lille -          Inscription pédagogique des étudiants   EXAMENS - Licence + LP -          Organisation des examens en Licence 1 2 ET 3 ET LP : planning des examens, reprographie et demandes des sujets, convocations pour les surveillances d'examens, préparation des copies/intercalaires et brouillon ainsi que les PV de jury et les feuilles d'émargement et vérification avec le responsable de chaque étape des examens + organisation des oraux   PLANNINGS DES ENSEIGNEMENTS en L2 - LP et MEFR + agrégation : ADE -          Gestion des plannings (réservation des salles, modification des dates de cours...) et affichage sur le(s) tableau(x) dédié(s) au niveau de formation -          Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'UFR : informer les étudiants via leur ENT, mails génériques et institutionnels et tableaux d'affichage   AFFAIRES GENERALES - secrétariat du responsable administratif -          Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels enseignants : (reprographie CC ET ET) réservation des matériels informatiques (ordinateurs, câbles,.) et de vidéo-projection -          Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier : enregistrement du courrier -          Logistique (échanges avec DPL, DSI) -          Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative générale et de la gestion des casiers - salle des professeurs dont clés des casiers -          Rédaction des courriers, bordereaux d'envoi, mails -          Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser -          Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes -          Classer et archiver des documents -          Mise à jour du guide des études de Licence : élaboration, modification, diffusion -          Gestion des badges d'accès aux bâtiments des vacataires d'enseignement en L2, LP, master EFR et agrégatifs -          Secrétariat du responsable administratif : convocation des membres du Conseil d'UFR/ Conseil perfectionnement/Jurys/commissions évaluation, suivi des élections du conseil d'UFR, mise à jour des arrêtés d'enseignement   Connaissance, savoir : -          Connaissance de l'environnement et réseaux professionnels et en particulier de l'organisation universitaire (services, relations fonctionnelles) -          Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité : connaissance de la réglementation des examens -          Techniques d'élaboration de documents -          Techniques d'accueil téléphonique et physique -          Culture internet -          Techniques de communication Savoir - faire : (compétences opérationnelles) -          Accueillir et prendre des messages -          Accueillir les populations concernées -          Enregistrer et classer les documents -          Rédiger des rapports ou des documents -          Savoir rendre compte -          Travailler en équipe -          Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : ADE, OSE, SIFAC, APOGEE -          Utiliser les outils bureautiques (Excel en particulier) Savoir être : -          rigueur et autonomie -          réactivité et capacité d'organisation -          sens du relationnel et du service public -          savoir communiquer en interne et en externe Contrat CDD jusqu'au 31/04/2025- En remplacement d'un agent en congé maladie Rémunération brute mensuelle : 1806.66 €