Descriptif du poste: Nous recherchons un·e attaché·e de Direction dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. Rattaché·e à la Direction, vous aurez pour missions principales : - Réceptionner, traiter et suivre les documents et communications téléphonique liées à la Direction - Assurer la circulation de l'information mais également de renseigner et d'orienter les différents interlocuteurs (Direction, Médecin, Cadres, Sous-traitant, réclamations patients.) selon leur demande - Garantir un accueil téléphonique du service (renseignement et orientation, prise de RDV si besoin) - Organiser la gestion des agendas, la préparation des réunions - Rédiger les courriers, comptes rendus et note d'information - Gérer l'organisation des salles de réunion : planification et réservation de salle - Gérer les courriers de la Direction : réception, mise à la signature, corrections et diffusion Vous êtes une personne ayant au moins 3 années d'expérience, bienveillante, motivée, qui a pour souhait de s'intégrer dans une équipe dynamique ? Vous voulez donner du sens à votre parcours et souhaitez rejoindre un établissement de santé ? Rejoignez la clinique Croix-du-Sud ! Profil recherché: PROFIL Savoir et savoir-faire : - Maîtrise des savoirs académiques spécifiques au secrétariat - Aisance rédactionnelle - Maîtrise des logiciels Excel, Word, Outlook Savoir-être - Discrétion / confidentialité, - Autonomie, - Connaissances médicales appréciées. Formation Bac+2 minimum (BTS secrétariat) minimum 3 ans d'expérience. AVANTAGES Rémunération selon la Convention Collective Unique de la FHP du 18 avril 2002 Prime (Equivalent 13ème Mois) Mutuelle 100%, Comité Social et Economique (CSE) Site accessible en transport en commun (prise en charge 75%) ou stationnement gratuit et sécurisé (voiture, vélo) Cafétéria d'Entreprise Sport en entreprise