Description du poste : Responsabilités / Missions principales : - Accueil des clients AutoEasy et Carte Grise Café - Gestion complète du comptoir Carte grise (Déclaration d'Achat, Carte Grise...) - Gestion des présences/ absences / vacances des collaborateurs : 7 personnes - Assurer le suivi rigoureux des opérations administratives - Gestion / Rapprochement de la caisse monétaire : Moins de 2.000EUR/Mois - Relation avec la banque Responsabilités / Missions additionnelles si profil adapté : - Gestion comptable des achats/ ventes - Relation avec les fournisseurs : Ouverture des comptes des Franchisés avec l'ensemble des partenaires - Gestion des factures et du règlement des fournisseurs/ clients - Contrôle administratif des dossiers VO ( véhicules d'occasion) - Gestion relation avec cabinet expert comptable - Calcul des commissions mensuelles des commerciaux - Tenu du livre de police - Veille sur les réseaux sociaux (Instagram, Facebook, Linkedin) géré par une agence de communication externe (Vérifier l'orthographe, la syntaxe, la qualité des visuels...) Description du profil : - Expérience administrative significative dans un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office et Google Suite. - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec une aisance rédactionnelle - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe. - Sens du service client et capacité à interagir avec différents interlocuteurs. - Maîtrise indispensable des logiciels Excel, Word, Powerpoint, et idéalement Canvas .... - Notions de comptabilité - Maîtrise parfaite de la langue française et très bonne orthographe nécessaire. - La connaissance et l'utilisation d'un livre de police serait un plus ( Une formation interne et un accompagnement jusqu'à maîtrise parfaite du poste sera assuré par notre assistante actuelle.)