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- Détail de l'offre 2886717
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Offre n° 2886717
ASSISTANT ADM (H/F)
33 - Gironde
Publié le 28 février 2025
Référence CSP: AGRI_2025-05-A3AD000846-44172 Assiste un cadre dirigeant dans l'organisation quotidienne de ses activités. DESCRIPTION DES MISSIONS : Aider à l'organisation quotidienne du travail de la direction : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et les courriels, gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, réunions et séminaires, organiser et coordonner les déplacements de la direction Préparer et assister à des réunions, commissions ou conseils afin de rédiger les comptes-rendus et les diffuser (conseil d'administration, conseil éducation et formation, commission hygiène et sécurité) Gestion de la taxe d'apprentissage de l'EPL sous SOLTEA Vérifier la mise en forme et la complétude des documents mis à la signature de sa hiérarchie Effectuer des recherches documentaires et la veille juridique Rassembler, organiser et assurer la diffusion des informations en interne et en externe, collaborer à la communication de l'EPL Mettre en forme tout document à la demande de la direction dans le respect de la confidentialité Rédiger des documents pour les proposer à la validation de la direction Traiter et assurer le suivi d'affaires ou de dossiers ponctuels ou particuliers Appui au service administratif et au service ''accueil du site'' CHAMP RELATIONNEL : Services de l'État, Conseil régional, Autres Établissements publics, Personnels EPL.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
EPLEFPA de Bordeaux Gironde
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