Notre client, spécialisé dans la chimie du végétal, implanté dans le Sud-Ouest de la France depuis plusieurs décennies propose à ses clients des ingrédients renouvelables à base de pin pour les secteurs de la parfumerie et de l'industrie.Vos missions seront : - Gestion de la communication : agir à titre de principal point de contact entre le Président et les parties prenantes externes. Filtrer et hiérarchiser les contacts entrants, les e-mails et autres communications, en répondant aux sollicitations. - Missions administratives : gérer et tenir à jour les calendriers de la direction, y compris la planification des réunions, des rendez-vous et des préparatifs de voyage, et à la demande apporter le même support aux membres du Comité de Gouvernance + préparer et réviser la correspondance, les communications, les présentations et d'autres documents + coordonner des réunions, rédiger des procès-verbaux et assurer le suivi des plans d'action le cas échéant + préparer tous les documents administratifs et/ou légaux pour en assurer la signature par le Président. - Gestion de projet : superviser la planification et l'exécution de projets spéciaux, en veillant à ce que les délais soient respectés et que les objectifs soient atteints + effectuer des recherches, compiler des données et préparer des rapports pour la prise de décisions de la direction. - Coordination de voyages pour l'équipe de direction : organiser des itinéraires de voyage complexes, y compris les vols, l'hébergement, le transport terrestre et les exigences en matière de visa. - Planification d'événements : participer à la planification et à l'organisation des évènements d'entreprise, des réunions et des activités hors site, en coordonnant la logistique en assurant le succès de l'exécution + participer à la gestion des listes d'invités, les invitations et les communications événementielles. - Suivi et entretien du parc de véhicules : organise le suivi et l'entretien des véhicules associés au personnel. Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles- Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques. Esprit d'équipe - Fiabilité - Discrétion - Assertivité -Bon relationnel - Rigueur.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)