POSTE : Chargé d'Accueil H/F DESCRIPTION : Rejoignez le Groupe BS en tant que Chargé(e) d'Accueil ! Vous avez le sens du contact et du service ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer à l'image et à l'organisation d'une entreprise en pleine croissance ? Le Groupe BS recherche son/sa Chargé(e) d'Accueil pour rejoindre son équipe à Rennes. Votre mission Véritable premier contact de l'entreprise, vous assurez un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et interlocuteurs internes et externes. Vous veillez à la bonne gestion des flux d'informations et contribuez activement aux missions administratives et organisationnelles. Vos principales responsabilités : Accueil et gestion des visiteurs - Accueillir, informer et orienter les visiteurs, clients et partenaires. - Assurer une communication fluide et efficace à chaque interaction (téléphonique et physique). - Garantir une ambiance conviviale et professionnelle dès le premier contact. Gestion des appels et courriers - Réception et transmission des appels téléphoniques. - Gestion des courriers entrants et sortants (affranchissement, distribution, archivage). Support administratif et organisationnel - Assurer le suivi des fournitures bureautiques (commandes, gestion des stocks, suivi des dépenses). - Mettre à jour les bases de données et annuaires internes. - Organiser et gérer les réservations des salles de réunion. - Coordonner les échanges avec les fournisseurs de services (téléphonie, hôtellerie, syndic, etc.). - Réaliser des tâches de secrétariat (classement, archivage, rédaction de documents). Soutien aux équipes RH et administratives - Collecter et organiser les feuilles de présence des sites de production. - Assurer la remontée des informations internes (BS News, états d'information). - Participer activement à l'amélioration des conditions de travail et à la prévention des risques professionnels. Les avantages à rejoindre le Groupe BS En intégrant le Groupe BS, vous bénéficierez de nombreux avantages visant à favoriser votre bien-être et votre épanouissement professionnel : Coach sportif une fois par semaine : Prenez soin de votre santé grâce à des séances de coaching adaptées, offertes par l'entreprise. Comité d'Entreprise (CE) : Profitez d'avantages exclusifs (réductions, activités, événements, etc.). Séminaire annuel : Un moment privilégié pour renforcer l'esprit d'équipe, échanger avec vos collègues et participer à des activités enrichissantes. Environnement convivial : Travaillez dans une ambiance bienveillante et dynamique, où l'entraide et la collaboration sont au coeur de nos valeurs. Localisation idéale à Rennes : Nos bureaux sont situés dans un cadre agréable, facilement accessible et proche des commodités. Rejoignez une entreprise qui met l'humain au centre de ses priorités ! PROFIL : Votre profil Vos compétences : - Maîtrise des outils bureautiques et téléphoniques. - Compétences administratives et organisationnelles. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et autonomie. Vos qualités : - Dynamique - Excellente présentation et sens du service. - Aisance relationnelle et sens de l'écoute. - Organisation, rigueur et gestion des priorités. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Esprit d'équipe et capacité d'adaptation. Une connaissance de la filière viande et de l'organisation d'une entreprise agroalimentaire serait un atout.