*** Offre en alternance avec l'AFPA *** En formation une semaine par mois dans le centre AFPA de Toulouse-Balma, le reste du temps en entreprise. L'Afpa cherche pour une entreprise partenaire un ou une assistant(e) de direction. Les missions : Gestion de l'agenda : - Organiser et gérer l'agenda de l'experte comptable. - Planifier, coordonner et confirmer les rendez-vous, réunions, voyages et déplacements. - Veiller à la bonne gestion du temps et à la priorisation des tâches. Gestion des communications : - Assurer la réception et l'accueil des clients. - Gérer les appels téléphoniques, les emails et autres demandes en l'absence du supérieur hiérarchique. - Rédiger, trier et archiver les correspondances administratives, lettres, rapports et autres documents. Support administratif : - Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs. - Préparer les présentations, rapports et documents nécessaires pour les réunions. - Prendre en charge la gestion des fournitures de bureau et des équipements nécessaires. Coordination et gestion des projets : - Coordonner les projets en lien avec l'experte comptable, suivre les actions et relancer les équipes si nécessaire. - Organiser les réunions internes et externes, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. Gestion des déplacements : - Organiser les déplacements professionnels de l'experte comptable : réservations de billets de transport, hôtels, transports locaux, etc. - Préparer et traiter les notes de frais liées aux déplacements. Relation avec les partenaires et les clients : - Assurer le lien entre l'experte comptable et les partenaires externes (clients, fournisseurs, etc.). - Gérer les demandes diverses en lien avec l'experte comptable, en veillant à la confidentialité des informations. Gestion des documents financiers : - Suivre les factures et les paiements en coordination avec le service comptabilité. - Préparer les éléments nécessaires pour la gestion des budgets et des prévisions de dépenses. - Proactivité, esprit d'initiative et dynamisme - Esprit d'équipe - Flexibilité et capacité d'adaptation Formation à distance avec l'Afpa