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IRISOLARIS SUPPORT - Secrétaire (H/F) 86 - POITIERS
Offre n° 2942522
IRISOLARIS SUPPORT - Secrétaire (H/F)
86 - POITIERS - Localiser avec Mappy
Publié le 27 août 2024
Fondé en 2009, IRISOLARIS est un acteur français indépendant résolument engagé dans la transition énergétique. Fort de sa proximité avec les territoires grâce au maillage de nos nombreuses agences régionales, IRISOLARIS Groupe intègre l'ensemble de la chaîne de valeurs et s'appuie sur la synergie de ses trois activités majeures: CONSTRUCTION, ENERGY et EQUIPEMENT. En pleine évolution avec une forte croissance de ses équipes et ses filiales, le groupe recrute plus de 150 personnes chaque année et double son chiffre d'affaires d'exercice en exercice. Sa mission : Proposer aux agriculteurs, ainsi qu'aux entreprises industrielles et tertiaires, des solutions pour accélérer la décarbonation. Avec IRISOLARIS Groupe, la transition vers un avenir plus durable est à portée de main. FILIALE IRISOLARIS SUPPORT IRISOLARIS SUPPORT est en charge des services centraux au sein du groupe (achats, systèmes d'information, ressources humaines et qualité, investissement, administration et finance). Cette entité fournit un éventail de services et de moyens à disposition des filiales et des collaborateurs, afin d'optimiser la qualité de service. Dans l'organisation du groupe, la fonction support a un devoir de conseil et se met à disposition de l'ensemble des services, de notre siège de Rousset à nos agences en régions. Déplacements ponctuels à prévoir en agences et succursales de proximité et 2 jours par mois au siège (Rousset - 13). Votre rôle : apporter du soutien dans les différentes tâches liées à la gestion des locaux, de l'agence et de la flotte automobile. Vos principales missions : Gérer l'accueil (physique et téléphonique) et le courrier (envoi, réception, tri, distribution, contrat...) Gérer les commandes de fournitures, mobilier et café, le bon fonctionnement des locaux et matériels mis à disposition. Assurer la bonne réalisation des contrôles et vérifications de maintenance en respectant les échéances légales Effectuer les remises/restitutions des véhicules de l'entreprise Mettre à jour le logiciel de gestion de flotte Réaliser les factures dans le logiciel de gestion de flotte et gestion des plannings de réservation S'assurer de la bonne réalisation des contrôles et vérifications de maintenance en respectant les échéances légales S'assurer de la bonne présence des éléments de sécurité du véhicule et procéder à leur remplacement en cas de besoin (triangle, gilet, éthylotest, trousse de 1er secours...) Gérer les sinistres et contraventions Veiller au bon fonctionnement et utilisation des véhicules mis à disposition et occasionnellement, rapatrier les véhicules ou les remettre en état de propreté. Contrôler les notes de frais, les factures de l'agence de voyage et organiser l'intégration des nouveaux arrivants Faire remonter à son Responsable, l'ensemble des problématiques importantes liées à ses activités Contribuer à améliorer et optimiser les processus du service en collaboration avec l'ensemble de la Direction Achats et Services Généraux. Vos atouts pour briller à ce poste : Pas d'inquiétudes s'il vous manque quelques connaissances, nous saurons vous les dispenser durant les premières semaines ! Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 avec idéalement une formation dans le domaine des achats et/ou Services Généraux 2 ans d'expérience minimum dans le domaine des achats et/ou Services Généraux Maîtrise du Pack Office en particulier Word et Excel Vos petits + : Autonome mais avec l'esprit d'équipe, vous aimez partager vos problématiques et solutions avec votre équipe mais pas que ;) Agile (ouvert-e, réactif-ve, adaptatif-ve) et force de propositions Rigoureux-se, organisé-e et dynamique Gourmand-e et festif-ve :) Nos petits + : Planning d'intégration personnalisé Belles perspectives d'évolution RTT Horaires de travail flexibles Mutuelle multi-services et familiale Forfait mobilité durable pour favoriser les « trajets verts » Café à volonté ! Notre process de recrutement simple et rapide : Etape 1️⃣ : Premier contact par téléphone ou en visio avec notre Chargée de recrutement pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et la société Etape 2️⃣ : Entretien en présentiel avec le/la manager et la Chargée de recrutement pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner pleins d'infos sur le poste => la transparence avant tout ! Etape 3️⃣ : Une mise en situation sur un cas concret Etape 4️⃣ : La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative Etape 5️⃣ : GO ! Bienvenue au sein du Groupe Poste à pourvoir en septembre, mais nous sommes prêts à attendre la bonne personne :)~
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
IRISOLARIS SUPPORT
A venir
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