ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22 (H/F) 94 - Val-de-Marne
Offre n° 2943749
ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22 (H/F)
94 - Val-de-Marne
Publié le 27 septembre 2025
Référence CSP: DEF_30-00056629 Point d'accueil des sollicitations internes et externes, la cellule d'appui au commandement (CAC) de la sous-direction Achats-Finances (SDAF) s'assure du fonctionnement optimal de la sous-direction et facilite le quotidien de la sous-directrice. Le poste consiste à diriger ce secrétariat d'autorité et en organiser l'ensemble des activités afférentes. Il s'agit également d'assister le(s) manageur(s) et/ou les membres de l'équipe soutenu(s) en organisant les agendas, en préparant l'activité et en recherchant et facilitant la circulation des informations utiles. Attendus : rigueur dans la tenue de l'agenda de l'autorité - Travail réalisé dans les délais impartis - Discrétion de l'assistant de direction - Qualité du travail rendu -Organiser le secrétariat particulier de la sous-directrice et gérer son agenda -Diriger le secrétariat de la sous-direction (réunion, missions) -Elaborer des documents de correspondance à l'aide d'un logiciel de traitement de textes (lettre) pour une haute autorité -Recueillir et traiter l'information -Entretenir l'environnement administratif (suivre les équipements et fournitures de bureau de la SDAF) -Diffuser l'information -Encadrer l'activité du service -Gérer les déplacements (réservation des véhicules de la gare vers l'entité visitée, réservation des hôtels.) -Organiser les réunions (invitations, salle de réunion, accès au site, accueil des invités) -Gérer les ordres de mission pour les personnels de la SDAF -Gérer le courrier de la sous-direction dans l'outil utilisé à la DCSSA -Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, Intradef et sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique -Vérifier la saisie des permissions et des congés du personnel de la SDAF -Gérer les demandes logistiques (travaux, réparations, imprimantes.) -Envoi des courriers électroniques validés par l'autorité aux destinataires indiqués -Insérer les textes et bulletins officiels dans le logiciel BOREAL -Vérifier l'exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s).
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Le Ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d'assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.Nous proposons aux personnels civils des métiers et expériences sur l'ensemble du territoire. En rejoignant le ministère des armées, vous aurez la possibilité d'évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d'activités au sein du Ministère, au sein d'un ministère ag...
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