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UNIVERSITÉ LYON 2 - SSE - CHARGÉ DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE H/F 69 - Rhône
Offre n° 3014761
UNIVERSITÉ LYON 2 - SSE - CHARGÉ DE LA COORDINATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE H/F
69 - Rhône - Localiser avec Mappy
Publié le 28 août 2024
Référence CSP: 2024-1679271 Le/la chargé.e de la coordination administrative et financière du Service de Santé Étudiante est responsable de la gestion et du pilotage administratif et financier du service sous la responsabilité du médecin directeur. Rôle de coordinateur/rice et de facilitateur/rice pour le pilotage du service concernant la gestion administrative et financière du service de santé étudiante. Assister le médecin directeur pour assurer le fonctionnement du service, les relations avec les structures internes à l'établissement et les partenaires extérieurs. Être régisseur.se de la régie permanente des recettes du service de santé étudiante. Toute autre mission entrant dans le champ de compétence de l'agent, demandée par le supérieur hiérarchique. Gestion administrative Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives et financières du service de santé universitaire Coordonner les aspects logistiques de la structure (organisation des commandes de matériel en lien avec les professionnels de santé, collecte DASRI.) Assurer la mise à jour des informations usagers (règlement intérieur, horaires.) Assurer l'entretien professionnel des agents sous sa responsabilité Suivi budgétaire Suivi budgétaire sur les activités médicales et les projets de recherche du service de santé universitaire. Analyse de statistiques permettant des projections budgétaires pluriannuelles Planification budgétaire pour l'année N+1 Relations avec les partenaires Gestion des relations et contentieux avec la sécurité sociale et les tiers payeurs (mutuelles) Relations avec les partenaires internes (Vie étudiante, SUAPS, Service de sécurité.) dans la cadre d'actions coordonnées Relations avec les partenaires externes (ARS, CPAM, CROUS, Établissements sous convention .) dans le cadre de l'orientation des bénéficiaires, d'action de prévention et de promotion de la santé par exemple Qualité du service Réaliser des supports de travail pour améliorer le bon fonctionnement du service Fiches de procédures ou mémos pour le domaine administratif et adaptés au service ; Tableaux de bord (TB financiers, organisationnels) ; Synthèses, bilans (avec indicateurs). Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble du domaine de gestion (règlementation de l'Université et réglementation des centres de santé) Participer aux réponses aux enquêtes liées à l'activité du service (ARS, MESRI, PAP/RAP,. Accueil des usager.es Accueil et orientation des étudiant.es Encaissement des consultations (gestion carte vitale, carte mutuelle, carte de crédit.) Répondre aux prises de rendez-vous téléphonique et par mail
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université de Lyon 2
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