POSTE : Assistant Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : - LES ARRETES DE CARRIERES ET CONTRATS : - Avancements d'échelon et de grade + positions administratives (recrutements et cessations d'activité) pour les fonctionnaires - Rédaction des contrats pour les non titulaires - Une évolution vers la confection de la paye en binôme avec la responsable sera envisageable en fonction des compétences et du savoir être constatés - LES FORMATIONS : - Gérer et proposer les réponses aux demandes de formation puis suivre leur programmation - Appliquer les procédures : inscription, convocations, présence - LES ABSENCES : - Gérer et suivre les dossiers en lien avec le conseil médical unique (maladie professionnelle, accident du travail, CLM) - Enregistrer les absences pour maladie sur progiciel - Intégrer les pièces justificatives pour absences liées à la maladie ordinaire, enfant malade, événements familiaux le cas échéant - Guider les agents dans leurs démarches en lien avec leur hiérarchie sans se substituer à eux - Enregistrer les absences pour maladie sur la plateforme de l'assureur et suivre les remboursements des indemnités journalières par RELYENS (fonctionnaires) et NET ENTREPRISE (contractuels) - LE RAPPORT SOCIAL UNIQUE : - Importation des données et saisie des manquantes - LES CANDIDATURES : - Proposer des réponses aux candidatures selon les catégories et les orientations validées hiérarchiquement : - Contrat d'apprentissage - Stage - Candidature spontanée - En réponse à une annonce - LE TRI, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DES DOSSIERS DU PERSONNEL : - Versions papier et numérique - LA SAISIE DE DOCUMENTS - Mettre en forme tous types de courriers : compte rendu, note de service, etc. CNAS ou prestations sociales internes, temps de travail : 37h/hebdo, 11 jrs rtt, 13è mois (sous conditions), remboursement carte navigo (75%), indemnité kilométrique annuelle vélo/covoiturage (sous conditions), journée de cohésion PROFIL : - Vous êtes le candidat idéal si vous êtes attiré par des missions liées aux ressources humaines, vous êtes organisé, rigoureux, vous souhaitez remplir des missions diverses et variées. - Les principales qualités requises : - Maîtriser les outils bureautiques - Respecter les règles de confidentialité et du statut de la Fonction Publique - Être méthodique et structuré dans le cadre du fonctionnement d'une Administration locale - Être autonome et avoir l'esprit d'initiative tout en sachant rendre compte - Faire preuve de bonnes compétences relationnelles avec les différents interlocuteurs : internes (agents & élus) et externes (administrations tierces comme le CIG ou le SGC) - Avoir une bonne expression orale et écrite