Description du poste Basée à Mérignac, en France, Companion Spine conçoit, développe, fabrique et commercialise des dispositifs médicaux implantables pour la chirurgie du rachis. Companion Spine se consacre à la création de solutions innovantes et efficaces de préservation des mouvements, en collaboration étroite avec les chirurgiens pour traiter la cause première des pathologies de la colonne vertébrale. Afin de mener à bien son développement, Companion Spine recherche un(e) Office Manager - Executive Assistant(e). Missions principales Sous la responsabilité du CEO aura pour missions de : Executive Assistant(e) : * Optimiser la communication et le fonctionnement de la Direction Générale (C.E.O) ; * Organiser l'agenda ; * Planifier et gérer les déplacements ; * Planifier les comités/réunions et préparer les dossiers ; * Rédiger les comptes-rendus, notes, courriers/courriels ; Office Manager : * Prise en charge du courrier ; * Gérer les fournitures de bureau pour toutes les équipes * Support Communication & Event: > Rédaction des communiqués de presse (Français & Anglais) > Organiser les événements internes et appui sur les évènements marketing et formation Profil du candidat * Niveau Bac +3 en Assistanat de Direction / Office Manager / Event & Marketing / Communication * Expérience de 6 ans minimum dans un poste similaire * Expérience dans le domaine des dispositifs médicaux, de la santé un plus * Excellente Maitrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral, Espagnol un plus * Maîtrise des principaux logiciels bureautiques (Word, Powerpoint, Excel) * Très bonne aisance relationnelle (interactions en interne mais aussi en externe avec les clients et les prestataires externes) * Références * Autonomie et dynamisme * Rigueur et organisation * Confidentialité et discrétion ; * Fiabilité et diplomatie ; * Dynamique, motivée et polyvalente. Conditions du poste * Statut Cadre au forfait * Bénéfices et avantage sociaux > Mutuelle avantageuse payée à 100% > Flexibilité horaire > Tickets Restaurant * Rémunération à négocier selon profil et expérience / Fixe plus Bonus * Poste basé à Mérignac (Bordeaux Métropole) Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 03/04/2025