Description : Le Centre Hospitalier des Quatre Villes recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son USLD Pasteur à Saint-Cloud.  Vous assurez, au sein d'une équipe de 5 personnes, la gestion des dossiers administratifs des personnes accompagnées et leurs RDV médicaux. MISSIONS : 1        ACCUEIL DES USAGERS ET INTERVENANTS EXTÉRIEURS (PHYSIQUE, TÉLÉPHONIQUE, PAR MAIL) -              Accueil et réponse aux questions des usagers, intervenants extérieurs et professionnels -              Diverses tâches administratives (commande, classement, archivage administratif, gestion du courrier des usagers et professionnels…) -              Organisation du hall d’accueil et des affichages 2        GESTION ADMINISTRATIVE ET SUIVI DES DOSSIERS -              Gérer les dossiers de demande d’admission -              Recevoir les familles lors de RDV de préadmission -              Gérer les dossiers durant le séjour des patients (mouvements, demandes et suivi d’aides financières (APA, ASH) en relation avec les services concernés, tableaux de suivi financiers …) -              Remplacement sur les missions EHPAD en cas de congés, d’absence 3        FINANCES -              Facturation mensuelle des résidents payants et aides sociaux -              Facturation des départements (APA, ASH) -              Dépôt des factures sur Chorus Pro -              Tableaux de suivi divers 4        GESTION DE LA RÉGIE -              Suivi des achats (régie d’avance) -              Suivi des recettes : caution des résidents, ventes des tickets repas accompagnants, … -              Suivi de la régie auprès du Trésor public / Service des finances du CH4V MISSIONS SPÉCIFIQUES USLD : -              Gestion des transports sanitaires des patients de l’USLD pour leurs RDV médicaux extérieurs -              Gestion des prises de rendez-vous des médecins spécialistes des patients d’USLD, ou des patients extérieurs pour la consultation mémoire de Lelégard (médecin, psychologue) -              Accueillir les patients de la consultation mémoire et leurs accompagnants CONTRAINTES, INTÉRÊTS / CARACTÉRIQUES PARTICULIÈRES DU POSTE : -              Diversité des missions -              Répondre aux besoins variés des usagers transitant par le bureau d’accueil et le standard -              Relations diversifiées avec les différents services du CH4V et extérieurs (Trésor public, Conseil départemental, CCAS, …) -              Remplacement sur les missions EHPAD (Laval, J. ROSTAND) en cas de congés, d’absence INFORMATIONS SUR LE POSTE : La formation sur le poste sera assurée en interne. LIEU DE TRAVAIL : Site de Lelégard Saint-Cloud – USLD Pasteur – 1 rue Lelégard – 92210 SAINT-CLOUD HORAIRES DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi, 09h00 - 17h00 CONTRAT : CDD 3 mois renouvelable et évolutif ou processus de titularisation RÉMUNÉRATION : statutaire selon expérience (à partir de 1 807 euros net) Les plus du CH4V : Accès à une crèche, l'amicale du personnel, le CGOS, une conciergerie, solution de covoiturage KAROS, parking et transports en commun, séances de massages assis minute gratuites et d'ostéopathie à tarif réduit, restaurants du personnel, deux rooftops. Le CH4V s’engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. Profil recherché : Qualités requises : -              Bac +4 idéalement dans le domaine de la gestion des établissements médico-sociaux -              Maîtrise des logiciels Word et Excel, idéalement logiciel de gestion CPAGE -              Bon niveau en orthographe et syntaxe -              Qualités relationnelles et rédactionnelles -              Rigueur, discrétion et bon sens de l'organisation -              Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe