NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité : - Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux - Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques... - Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation énergétique... - Energie : Thermique, Cogénération, EMR, EnR... Fondée en 2008, notre structure est organisée autour de trois activités distinctes : - Société de conseil sous forme d'assistance technique ou de prestations d'expertise. - Direction technique (Projets « clé en main ») - Cabinet de recrutement Présents en France et à l'export nous vous proposons des postes et possibilités d'évolution adaptés à vos souhaits et compétences. Au sein d'une entreprise de premier plan dans le domaine des énergies vous aurez en charge en tant que Assistant(e) Administrative : - Répondre aux appels téléphoniques, e-mails et courriers entrants, et les rediriger vers les parties concernées. - Assurer une communication efficace entre les parties prenantes internes et externes. - Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements, en coordonnant les disponibilités des participants et en réservant les salles de réunion nécessaires. - Préparer l'ordre du jour des réunions, distribuer les documents pertinents et prendre des notes si nécessaire. - Créer, mettre à jour et classer les documents administratifs tels que les rapports, les factures, les bons de commande et les contrats. - Assurer la précision et la conformité des documents en respectant les procédures internes et les réglementations en vigueur. - Suivre les niveaux de stock des fournitures de bureau et passer des commandes pour les réapprovisionner selon les besoins. - Aider à la gestion administrative des projets en cours (demandes d'achats, suivi des commandes et de la facturation) Interfaces internes et externes : - L'assistance administrative est en interface avec les différentes parties prenantes des projets - Les équipes projet - Les Achats - L'équipe d'opération - Les ingénieries - Les fournisseurs de matériels - FORMATION : BAC + 2 en gestion administrative - Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste et environnement équivalent - Excellentes compétences interpersonnelles, capable de motiver et de concentrer les ressources internes et externes sur les tâches requises. - Sens aigu de la confidentialité. Pratique informatique - SAP obligatoire - EXCEL obligatoire - MS suite Office - Sharepoint - DocuSign