Référence CSP: O035250/930000156 La Ville de Cesson-Sévigné, Ville de 18 000 habitants et 3e Ville de Rennes Métropole recrute un agent d'accueil et d'assistance administrative (H/F) au sein de l'unité Administration technique de la DGST (à temps complet). Sous l'autorité de la Responsable de l'unité Administration technique de la Direction Générale des Services Techniques : Mission 1 : Secrétariat de la Direction Générale des Services Techniques * Gérer l'accueil physique et téléphonique de la direction * Filtrage des appels pour la direction * Rédiger des courriers, attestations... en lien direct avec le responsable et l'exercice des missions du service * Assurer réorientation des mails de la direction aux services et apporter une première réponse * Organiser des rendez-vous pour le DGST et les responsables ponctuellement * Assurer l'orientation des demandes d'interventions et les réponses aux administrés via le logiciel E-Atal Mission 2 : Assistance administrative et financière * Saisir et envoyer les récépissés des DT/DICT * Saisir les bons de commande de la DGST et effectuer le rapprochement des factures * Suivi des fournitures administratives de la direction * Elaborer des bilans et des documents de synthèse pour le compte de la DGST * Apporter une assistance logistique aux techniciens et au DGST * Etre le référent de la DGST pour le logiciel E-ATAL Mission 3 : Accueil du service Urbanisme et foncier (suppléance de l'agent d'accueil du service urbanisme) * Gestion de l'accueil physique et téléphonique du service, assurer le suivi des mails du service Urbanisme et Foncier * Enregistrer les dossiers d'autorisation du droit des sols dans le progiciel NetADS et dans les registres papiers * Répondre aux demandes de renseignements en urbanisme/foncier de niveau 1 et informer les instructeurs ou le responsable si besoin de renseignements de niveau 2 ou plus (via RDV ou mail) * Gérer l'agenda du responsable et de l'adjoint à l'urbanisme et au patrimoine immobilier (prise de RDV, disponibilités...) * Informer les demandeurs des créneaux de l'architecte conseil * Gérer et suivre les DIA * Gérer l'affichage (arrêtés, décisions, avis d'enquête, etc.)