Descriptif du poste: En qualité d'Office Manager polyvalent(e) vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement quotidien de l'organisation et un véritable relais entre l'équipe et la Direction Générale. Les missions : Administration & Services Généraux * Assurer la gestion des locaux et la coordination avec les prestataires. * Être l'interface avec les services généraux du groupe. Administration du personnel * Assurer le traitement des éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences) en coordination avec le service paie * Gérer le suivi des congés : réception des demandes, validation des droits acquis et mise à jour des soldes * Rédiger et gérer les contrats de travail dans le respect des obligations légales. * Collaborer avec les équipes RH pour garantir une gestion rigoureuse et conforme. Support à la Direction Générale * Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements. * Assurer le suivi des notes de frais et du reporting administratif. * Participer à la préparation de présentations et de supports internes. IT & outils * Suivi du matériel informatique et gestion des accès. * Coordination avec le support IT du groupe. Communication & Événementiel * Organiser les événements internes et externes (séminaires, workshops, salons). * Contribuer à l'animation de la vie d'équipe et à la cohésion interne. Poste: CDI pour un démarrage début Nov 2025 Rémunération annuelle comprise entre 43 et 45 keuro + avantages. Profil recherché: ? Expérience confirmée en tant qu'Office Manager ou poste similaire, idéalement en start-up / PME. ? Grande polyvalence, autonomie et capacité à jongler avec plusieurs missions simultanément. ? Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail. ? Aisance avec les outils bureautiques (PowerPoint, MS Office / Google Workspace) et bonne compréhension des enjeux IT. ? Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et discrétion. ? Esprit d'initiative, proactivité et goût pour l'animation de la vie d'équipe. ? Bon niveau d'anglais (oral et écrit) apprécié.